2023年修改会议纪要感受【完整版】

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　彭州市四川省威亨置业投资有限责任公司工业港配套设施项目 前期开发宣传讨论会会议纪要修改前后对比以及体会

　首先是标题的对比，我写的是 2010 年 10 月 31 日彭州市四川省威亨置业投 资有限责任公司工业港配套设施远景宣传册讨论会会议纪要， 修改后为彭州市四 川省威亨置业投资有限责任公司工业港配套设施项目前期开发宣传讨论会会议 纪要，差异在于“远景宣传册”与“项目前期开发宣传” ，是讨论的项目命名， 我对它的认识只是在名称的把握上，没有考虑为什么我要这么写，我这么写可能 会导致整个方案的定位以及接下来的每项工作出现偏差， 所以标题应该体现我们 项目定位及范围。我对整个项目把握不够，要反复听录音，做好会议记录，去理 解里面的每一句话，思考也不深导致，首先就要思考做这个册子甲方的目的，要 带来什么样的效果，我这样写和这一目的有没有冲突。我只想到了目的是为了宣 传，是什么的宣传没有进行深究。今后要从整个项目上和标题的作用上多考虑， 考虑得多了，问问自己这个标题是不是合适，是不是切合，再选定标题。

　接下来是概述上的差异，概述是简要介绍项目的基本情况，特点，针对性的 方案内容，采取的措施，必要性和依据等等；基本情况包括客户所提供的一切关 于项目的信息，重点是客户的需求，我没有进行项目信息描述，要注意选择最能 反映项目基本内容的信息， 但需要避忌与接下来其它内容重复， 重复会给人多余、 繁杂的感觉。我就犯下了项目信息与接下来的其它内容重复的错误，这是因为在 写文章之前，我没有运用思维树的思维模式来首先进行全盘思考，文章的三个部 分（概述、共识、跟进）没有进行写作分析，在怎么写方面很模糊，没有运用思 维树的思维模式进行分析， 文章的整体上和文章的三个部分均没有将思维树的思 维模式运用起来。我没有进行简要介绍项目的基本情况，就直接按照 5W2 H 法即 WHY——为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？（2） WHAT——是 什么？做什么工作？ （3） WHERE——何处？在哪里做？从哪里入手？ （4） WHEN ——何时？什么时间完成？什么时机最适宜？（5） WHO——谁？由谁来承担？ 谁来完成？谁负责？（6） HOW——怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎

　样？（7） HOW MUCH——多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用 产出如何？（以下均称 5W2 H 法）的思维模式进行撰写会议纪要的内容。在修改 后加入了项目背景分析，使得文章站上了项目全局的高度，我写的没有站在这一 高度，有了总领反映了项目的基本情况。在正文方面，我没有列出委托项目，没 有列出项目委托会不知道自己是否清楚项目委托内容， 无法检查项目委托内容是 否描述完整，看会议纪要的人更对项目委托内容不清楚，我把项目委托用“本宣 传册的设计制作由成都加一文化传播有限公司负责。

　”表达。这样表达不详细， 也不明确委托的要求。修改后将它单独列出来，要求也很准确，看后很清晰。对 于这一点是我没有考虑到和写的最差的地方。

　然后是在共识上的差异，这里的共识就是讨论会的结果，讨论会上我方提出 经双方讨论后的一致认识，是我方朱总提出的画册使用素描的表现手法、素描以 突破为着手点、素描的构架上具有严谨性和逻辑性，在文案和画面上又要具有张 力和表现力， 以及对画册文案内容逻辑关系的阐述， 经客户确认达成一致的内容， 这些内容都应该写在里面， 修改后在共识里加入了我方在讨论时提出并被肯定的 想法，对共识的阐述很完善，我写的共识，不是前期开发宣传资料的策划设计思 路方面双发达成一致的认识，是因为我没有理解共识是指什么。

　之后是项目的跟进，项目的跟进是修改次数最多的地方，这是我问题最多的 一个环节。我没有运用思维树的思维模式进行思考怎么写，表格架构不严谨、跟 进项目内容不细化，因为没有运用思维树的思维模式，所以无法做到结构完整、 严谨，项目内容细化，在写的时候没有考虑到负责人的问题，是个重大的缺项， 没有跟进人，在跟进时候无法进行责任划分，在第一次修改时候没有去留意跟进 表所以也没有进行修改；第三，在进度成果里面没有考虑周全，如“收集修改意 见” ，没有说是谁收集，向谁收集，什么时候收集，在哪里收集，怎么收集，收 集后整理与否，收集后用于什么上。

　这次的会议纪要，我写了两次，第一次是在没有遵循尊重事实的原则做好会 议记录之前写的，缺少很多东西，因为当时在做会议记录时候没有将会议谈话内 容准确陈述出来，就开始写纪要了，跨过了会议记录这一步，今后需要先准确陈

　述后再进行纪要，这样不会缺少内容也会保证它的真实性，会议纪要必须是所议 定事项的概要纪实，所以真实的做好会议记录是会议纪要的前提。第二次是在做 好了会议记录之后写的，保证了纪要的真实性，也对记录的文字进行了概况和逻 辑组合；对第三次是做的一些修改，重点是在项目跟进上。在写会议纪要前，进 行 5W2 H 法分析，分析写这篇会议纪要的目的、开会的目的；这是一篇什么会 议纪要；会议的地点在哪里，从会议记录还是录音入手，录音在哪里，会议记录 在哪里；会议的时间是什么时候，什么时候写会议纪要有哪些人物参与会议，谁 进行记录的，谁来整理；用什么形式写，怎么写；文章质量怎么样。如果是从录 音入手，则先将录音逐字逐句记录下来，再将录音里的内容按照归属进行分类， 什么是背景，什么是原因，什么是问题，什么是办法，什么是结论逐一分类后找 到它们的逻辑推理性，按照逻辑推理性从首先有的内容（一般是背景）开始写， 一直到结论。层层递进，环环紧扣。

　构成项目 标题

　写法 会议名称加纪要，会议名称

　目的与意义 明确是个什么会议， 会议主题是什么， 会议目

　可 以 用 会 议的 目 的 或会 议 的 主 的是什么。

　题。如“关于 XXX 的会议纪要” 。

　引言 XXX 会于 XXX 时间 XXX 地点 进行，与会者 XXXX。

　背景 由于 XXXX 或者因 XXXX。

　明确召开这次会议的原因和背景情况。

　背景就 是起因。是讨论事项的起因。

　讨论事项 将讨论的事情按照因果或者 总分等逻辑顺序概况后列出来。

　讨论结果 经过与会人员的讨论，鉴于 XXXX 做出以下决定 XXXX。

　明确讨论的详细内容， 是背景的果也讨论是结 果的因。

　明确会议的结果是什么， 或者是有什么任务工 作安排。

　明确会议的时间、地点、参与者。

　会议纪要是在有了会议记录的基础上进行的，就是七步成诗第一步，全面的 进行陈述，然后把这些内容进行分析，哪些是重点必须写的，哪些是重点的但不 着急写的，哪些是非重点但可以写的，哪些是非重点也不用写的，这样就会将写 作的内容的有了归类，其实也有了大致的写作内容选用，也就是第三步消除非关 键点。之后就是定详细的计划时候了，制定详细计划时候要配合 5W2H 思维法进 行，在每一个具体内容的写作上，要进行关键分析，这里会运用到思维树模式思 考。其实这就是 PDCA 循环中的 P 计划，制定了计划，接着就是执行，然后是检 查，然后再进行纠正、总结。