下面是小编为大家整理的2022年公文中“本”“该”“其”常见用法,供大家参考。
公文中“本”“该”“其”的常见用法
一、“本”的用法
“本”在公文中,常用来做指示代词,常见用法如下。
(一)指自己。例如:
1.《入学通知》上说:“本校定于9月1日开学。”
(二)用“本+名”复指前面的名词或代词。例如:
例4中的“本地”复指前面的“礼县”,例5中的“本地”复指前面的“X”,例6中的“本人”复指前面的代词“他”。
(三)以制作者或主管人的身份指称事物。例如:
(四)指现今的某段时间。例如:
二、“该”的用法
“该”在公文中,常用来做指示代词,用来指上文提到的人或事物,相当于“此”“这个”的意思。例如:
“该”只用于下行文,不用于上行文。例如,中央对省里行文可用“该省”,此说法不可用于省里给中央的上行文。也就是说,“该”一般不用于指称上级机构。
“该”可以用来指称地点,如“该村”。“该”一般不用来修饰时间名词,如一般不说“该年”“该日”。
“该”不宜用来修饰专有名词(专有名词所指已很清楚),如不宜说“该《中华人民共和国测绘法》”。
三、“其”的用法
“其”在公文中,常用来表示下面几个意思。
(一)相当于代词“他(她、它)”“他(她、它)们”。例如:
例16中的“其”相当于代词“他”,例17中的“其”相当于“他们”,例18中的“其”相当于“它”。
(二)相当于“他(她、它)的”“他(她、它)们的”。例如:
这种用法常出现在成语或固定说法里。例如:
(三)相当于指示代词“那个”(或“这个”)、“那样”(或“这样”)。例如:
例23、24中的“其”相当于“那个”(或“这个”),例25中的“其”相当于“那样”(或“这样”)。
(四)表示虚指,没有实在意义。例如:
用“其”做代词、指示代词时,具有书面语色彩,因而常用于公文。
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