公文修改应在严把“五关”上着力【完整版】

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公文修改应在严把“五关”上着力

文章不厌百回改，反复推敲佳句来。一篇好的公文，必然经历任务受领、意图领会、草拟撰写、修改打磨四个步骤，而修改打磨是公文成文使用前的最后一步，其重要性不言而喻。正如毛泽东同志所说：“文章写好之后，也不多看几遍，像洗脸之后再照照镜子一样，就马马虎虎地发表出去。其结果，往往是‘下笔千言，离题万里’，仿佛像个才子，实则到处害人。这种责任心薄弱的坏习惯，必须改正才好。”文成于改，不是个口号。只有反复修改，认真推敲，仔细斟酌，才能出精品佳作。我认为，公文修改应该在严把“五关”上着力。

一要在严把内容关上着力。重点看主题是否鲜明，结构是否严谨，观点是否正确，内容是否简洁，能不能立得住，文题是否相符等，有没有无病呻吟、节外生枝等现象；
涉及政策性规范性很强的公文，是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否完整准确体现发文机关意图，并同现行公文相衔接等，这些要认真、细致的检查修改。

二要在严把文字关上着力。主要看表述是否准确，语言是否流畅，文字是否精练。要特别留意括号、引号里内容，引用内容要准确。运用数据、事例、标点符号也不能出差错。文稿送审、呈报或下发前要仔细检查装订、清点页码、印数用章等，精心检查，以防出错。可以说，文成于细，小中见大。古希腊有句谚语叫做“一个马掌毁灭一个国家”，说的是将军所骑战马的马掌质量有问题，在打仗过程中马失前蹄，将军从马上摔下来，不能指挥战争，吃了败仗，致使国家覆亡。这句谚语把一个马掌与一个国家的覆亡联系在一起，充分说明细致的重要性。同样，提高文稿质量，既要重视谋篇布局、主题立意、层次逻辑等大问题，又不能忽视遣词造句、语法修辞、标点符号等小问题。老子在《道德经》中说：“天下大事必作于细，天下难事必作于易”。细节决定成败。提高文稿的精细化水，最重要的是增强责任心，不能因为忙或累，或者自己不是最后“关口”，就轻易把差错放过去，要始终做到高度负责，精益求精。

三要在严把格式关上着力。一方面文无定法，形式要服从内容；
另方面文有规矩，格式必须强调。新修订本的党政机关公文处理工作条例，第三章专门讲公文格式，对发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名，以及汉字、阿拉伯数字如何使用，字型字号的用法和顺序等，作了明确规定。公文形成后，作为公文起草者，要切实增强做好公文格式规范化工作的自觉性，要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式规范化工作。这既是强化责任，又是集思广益、出精品佳作的必要程序。

四要在严把审核关上着力。无论是上行文，平行文，还是下行文，正式送发前，文稿起草者所在部门负责人、分管领导或主要领导要认真审查把关。审核重点是：行文理由是否充分，行文依据是否准确，行文规则是否遵循；
文稿从主题、观点、内容到文种、格式、办理是否正确；
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文内容等是否准确；
文字、数量、计量单位和标点符号是否规范，这些都要仔细审查，严格把关，确保不出差错。

五要在严把拔高关上着力。提拔文章的思想高度，深化文章的主题。这是对修改文章的更进一步的要求。要再一次循着构思谋篇的思路，把文章所要表达的思想内容再理一遍，通过局部的个别的修改，选择推敲运用一些“点睛之笔”，增强文章的气势，深化文章的主题，提拔文章的思想高度。

总之，作为公文起草者，一定要养成精细的习惯，对自己的文章要做到精益求精、吹毛求疵，以万分的小心不放过一分的错误，唯有如此，写出的的材料才更有可能让领导放心与认可。