2023年工作6年他，是怎么做到文“经我手无差错”（完整文档）

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工作6年的他，是怎么做到文“经我手无差错”的？

正式开始文章之前，先和大家絮叨絮叨自己的经历。2014年上班，恍恍惚惚至今已经将近6个年头，前前后后经历了多个岗位，先是在县直部门，后来又去了县委办，还曾去市直部门挂职学习过，但是干的时间最长的一直是办文。最初接触办文还是2015年的5月份去政办运转一份示范县申报报告，因为业务不了解、文件运转程序不熟，可以说是问啥啥不懂，被文件把关人员狠狠训了一顿，整个文件三番五次修改，几乎推倒重新来了一遍。当时的最深的感受就是，办文真是一件难事，以后千万不能干这行。然而理想很丰满，现实很骨干，15年立下的flag，16年就被打脸。2016年调入了县委办公室，还没有反应过来就入职了秘书室，领导直接甩过一叠文件，在完全懵逼的状态下开始了文稿审核把关这一办文的关键、核心、重要环节的工作。

办文是一个需要不断学习的工作。一是要学习修订文稿。文稿修改有很多的修改符号，虽然干了这行接近4个年头，但我也不知道国家有没有标准的修改规范，最开始时都是跟着领导在学习，看他们如何使用修改符号。修改文稿不仅仅是错别字，更多的是字里行间的语句是否通顺，措辞使用是否正确，这都需要长时间的阅读学习培养语感。所谓师傅领进门修行在个人，修改文稿需要个人主动学习，不断思考感悟，这是一个相对漫长的过程，至少需要半年的时间，时间较长且枯燥，但是这是一门收益终生的手艺。二是要学习印制文稿。文稿有多种类型，通知、决定、通报……，不同的文种在印发时有不同的要求，这需要熟练的掌握，不同层级、不同重要性的文件发文编号，文件印制的文头纸也不尽相同，如“X办”是省委办公厅或省委办公厅、省政府办公厅联合印发的一般性文件，文头纸用中共X省委办公厅，“X办发”是省委办公厅或省委办公厅、省政府办公厅联合印发的重要性文件，文头纸用中共X省委办公厅文件；
“X”是省委或省委、省政府联合印发的一般性文件，文头纸用中共X省委，“X发”是省委或省委、省政府联合印发的重要性文件，文头纸用中共X省委文件，不同的文件层级使用不同的文头稿纸，这一点一定要注意，在文件运转较多时很容易用错，我曾经在印制文件时县委的文件就错用了县委办公室的文头纸，还是盖章的同事发现了问题，及时纠正过来避免了大错。格式、字体、排序虽小关乎的却是县委、县委办公室形象，稍有不慎就很容易出错，尤其是在工作繁多的时候，因此每当印制文稿时，内心总是不由自主的一紧，老是担心文件印制好了才发现错误，又要返工重来。三是要学习最新理论。办文需要时刻学习最新理论，这是办文学习的最重要的环节，在委办要时刻跟进学习习近平总书记最新讲话精神以及省委、市委、县委的最新安排部署，这样才能确保用最新的理论精准推动工作。2016年党的十八届六中全会前，以县委的名义拟定了一份文件，其中有一句表述“以习近平同志为总书记的党中央”，六中全会提出了“以习近平同志为核心的党中央”，文件在常委会上讨论时六中全会已经召开，而文件上仍表述为“以习近平同志为总书记的党中央”，幸亏一位领导指出了这个错误。习近平总书记在谈及脱贫攻坚工作时用了一个充满力量的成语：“尽锐出战”，第一次接触这个词时还修正为“精锐出战”。文稿校核看似小事，实则是关乎文稿质量的大事，需要学习的内容太多，但总是顾头不顾腚，学会了这忘了那。

办文是一个需要认真总结的工作。一是要总结错误。办文出现错误是在所难免的事情，关键是错误不能一而再，再而三。在拟制文件时有时需要扫描上级文件作为本级文件的基础和依据，我就犯过把“亳”扫描成“毫”的错误，虽然一字之差，却是差之毫厘失之千里。二是要推广经验。文件上下一般粗现象是前些年办文中较为突出的形式主义现象。为了破除文件中存在的上下一般粗现象，我们要求各相关单位要把文件中和上级文件不一致地方用横线标注，领导审签文件时一目了然，上下一般粗文件直接打回，有效压实了各单位责任。三是要注重借用。县一级文稿受制于能力水平问题，文字精准度、凝练度、表达力相较中央、省市肯定有差距，因此要有选择性地学习借鉴上级的表述，结合实际情况，调整表达顺序，合理转换成符合本地实际的内容。

办文是一个需要坚持原则的工作。一是要严格运转程序。文件签批运转有着很严格的程序，简化运转签批程序是严重违规的事情，而且正式印制发放的文件一旦出错，那个环节出错那个环节就要承担责任。二是要强化共同协作。文稿审核不是一个人能够胜任的工作，尤其是篇幅较长的文件来回看个三四遍，一次2—3万字，二次，三次，想想都晕，还怎么发现错误，因此文稿审核需要团队协作，大家共同审核把关才能够尽可能的发现所有错误。就我个人而言，文稿审核中因为阅读速度较快，文稿中的错别字、重复字、缺字现象时而会遗漏掉，而团队协作就能够有效的弥补我这方面的短板。三是要坚持政治原则。要认真学习上级文件精神，可以根据本地工作实际拓展相关内容，不能偏离上级文件精神，尤其是一些政治理论性很强的文件一定要原原本本、一字不差的使用中央表述，文稿中如有表述把握不准，建议参考省级层面领导讲话。

有句话叫做“文经我手无差错，事交我办请放心”，这也是办文人员的目标和追求，当看到文稿印制出来且没有反映存在问题，感觉就像是怀胎十月宝宝终于健健康康出生了，其中心酸和满足感只有办文人心知肚明，不足为外人道哉，因为每年这种感觉都要重复几百次。