财务共享后还需要财务人员吗6篇财务共享后还需要财务人员吗 ·32·财会与金融经济与社会发展研究“财务共享”背景下财务人员的转型分析广东理工学下面是小编为大家整理的财务共享后还需要财务人员吗6篇,供大家参考。
(7):47-48.[2]董娟娟.浅谈工程施工企业财务共享模式下财务人员的转型思考[J].信息周刊,2020(3):1-2.[3]周桐羽.财务共享模式下企业财务人员的转型研究[J].广西质量监督导报,2020(5):185-186.
关键词:财务共享模式;财务人员;转型路径 大型跨国企业发展中,正不断接受着成本加大、分子公司管控难度增加、企业发展股东的知情权受到调整、经营风险和财务风险不断增加等一系列的问题,在此背景下,共享服务应运而生,共享服务可以保障企业在全球范围内充分运用各种能力,与此同时,财务共享模式下财务人员的转型是在这种背景下所亟待解决和探讨的问题,不但需要管理者转变观念和管理方式,还需要财务人员及时提升自身综合素质。
一、财务共享模式的发展现状 随着世界经济的发展,国际市场已经是众多国外公司争相抢占的重要市场。企业不断增强自身的影响力,将自身的业务和产品带到世界各地,并成立子公司等。但是,当分散式的财务管理与核算方式运用到众多跨国公司身上,会出现效率低下,企业的运营成本较大,为企业更好更快的发展增加了难度。财务共享模式的运用,能够将分散管理的弊端予以集中管理。在信息技术日渐发达的今天,注重集中管理、强化流程管理,能够大大提升效率,降低人工成本以及系统运行成本。
财务共享模式为财务核算以及基础财务分析带来了极大的便利,相关核算内容包括应收账款、应付账款、总账、明细账、资金管理、财务分析报告等方面。财务共享服务为企业带来了更为优化的组织结构,对于财务核算等方面提供了便利的条件,流程更为优化,效率也随之提升,为减少企业成本支出,实现企业价值最大化,做出了很大的贡献。
财务职能应当顺应时代变化,从交易处理向决策支持转变,从财务管控向价值创造转变,这不但是企业自我提升的重要契机,还是顺应“互联网+”和大数据时代发展趋势重要选择。
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然而,有些财务人员对财务共享的认知只是局限于费用审核报销层面,但对财务共享会直接影响到企业的发展、财务人员的转型等方面却没有足够的认识和理解。所以,在当今财务职能不断转变、财务共享服务模式逐步兴起的大环境下,财务人员应当及时转变理念,提升素质和能力,树立新型的职业目标与标准,从而确保企业能够利用新型的财务模式,创造出更加高效的资源配置,提升企业价值。
二、财务共享模式下财务人员转型分类 财务共享模式下,基础核算职能集中程度高,这就可能导致之前从事相关分析工作的财务人员调整工作内容和工作重心,面临着改变工作内容以及职能转型的任务。通过参考相关案例和研究,本文将财务人员转型的类型分为:SSC 财务人员、业务财务人员、高级决策人员。
(一)
SSC 财务人员 SSC 财务人员,也就是共享服务中心财务人员,主要有基础操作员、技术维护员、运营管理员三类人员。基础操作员的本职工作是输入相关数据、进行基础性的核算等内容,并不包含复杂的知识内容和计算等。技术维护人员则主要针对共享服务中心的核心业务进行管理和技术支持,包括系统开发和应用测试,程序与核算过程的定义等,是整个共享服务中心的核心力量,需要较为丰富的技术和知识结构。运营管理员扮演的是领导者的角色,对共享服务中心的正常运转进行统筹协调,对共享服务中心的安全和有序运营负责,这类人员具备较高的管理经验,具备非常丰富、完善的知识体系。
(二)业务财务人员 大部分财务人员需要向业务前端转型,尤其在业务与财务融合的各关键环节,需要培养业务财务人才,设置对应的管理会计岗位。业务财务人员是实际生产与财务核算的桥梁,承担着将业务与财务进行有机整合的任务。在财务共享模式下,企业成本管理、预算分析、投资筹资活动等方面都需要大量的基础数据,而这些数据的来源仍是大量的传统财务人员,通过更好的实现这些人员的转型,让这些人员更好的融入到业务中,深入认识了解研发、采购、物流、加工等流程,从而使得共享服务功能的发挥拥有更为准确的基础信息做支撑,实现专业知识推动业务决策的合理化、科学化,让财务人员发挥创新的意识和能力,是这类财务人员转型的方向。
(三)高级财务决策人员 高级财务决策人员大部分是总会计师、财务总监等公司核心员工,拥有着非常丰富的实际操作经验以及完整的知识结构,对于企业发展战略规划、制定企业决策方面具有很大的话语权及能力,能够为企业的发展方向提供重要的参考,帮助企业实现利益最大化。这类人员还应当具备包括专业知识在内的营销知识以及战略管理的知识体系,从而进行对财务共享服务的综合管理,进行多角度、多方面的共享服务管理。
三、财务人员转型中素质提升路径 (一)改变传统理念,接受新的环境 传统财务人员应当在已经熟知的财务流程的基础上,顺应时代的发展,进行积极的创新和探索,迎接“互联网+”的时代的到来,积极学习新鲜知识和理念,接受新的管理模式和方法,主动迎接人员与管理模式的升级。
(二)完善知识结构,适应新的环境 财务人员不但要具备新的理念,还要加强对于知识结构的补充。不同岗位人员的转型对应的知识结构也不同,应当有所区别的予以补充。
例如,技术维护人员作为中心的核心人员,他们是财务信息化、核算标准化的专家,他们应该既要精通财务信息化、流程结构优化和核算标准化,又深諳公司决策、内部控制、财务风险管理的精髓。传统财务人直接转型到技术维护人员的难度相对大一点,因此,从基础操作人员做起,应当不断积累新经验和知识。
业务财务是一项操作性极强的工作,业务财务人员需要将业务实施过程中收集的数据资料进行整理分析,提出建设性意见并总结经验,不断改进业务中的纰漏,促进各项业务为企业带来更大价值。因此,他们应该以专业的知识方面为支撑,以财务决策促进业务更好开展为核心,加强经验积累。
(三)形成专业化竞争优势,培养工作聚焦能力 随着财务职能的不断变化,以往的在实际工作中的经验型判断正在不断走向专业型判断。专业型的判断,不但需要经验的积累,更重要的是丰富而又完善的会计、金融、法律、
统计、经营等方面的知识储备。在这种形势下,财务部门应该成为一个通过不同专业人员搭配组合实现复合化的高精尖人才资源池,财务人员也需要做到工作聚焦、专业分层,以更好地融入业务,为经营决策提供更为专业的支持,从而实现复合化与专业化的相辅相成。
四、结语 财务共享模式的出现,为企业财务人员既带来了挑战也带来了机遇,积极应对,实现财务角色的转变,不但是本职工作的要求,还是自我提升的重要途径。在实际工作中,要转变心理角色,不断完善自身知识结构,提高适应新环境的能力。作为企业而言,也应当加强对于财务人才的重视和培养,不断提升财务人员的综合素质,加速财务人力资源的优化配置和储备。
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2018 年 9 月 01 财务共享与职能转型背景下的财务人员角色转变
刘 芳 大连市工业发展投资有限公司,辽宁 大连 116000
摘要:财务共享是以精细的分工和标准化服务流程,以及发达的信息技术优势等建立的流水线运作模式,改变以往传统财务会计的工作模式,提高了财务处理效率。财务人员需要进行角色转变以适应新的工作模式。
关键词:财务共享;财务人员角色转变;能力提升 中图分类号:F275
文献标识码:A
文章编号:1671-5616(2018)09-0280-02
上世纪八十年代,共享服务概念出现,共享服务的定义是在层级结构复杂的公司对相对简单、独立、重复性强的工作加以整合,成立单独的业务单元,取消原有业务支持单元,由财务共享中心统一提供,改善服务质量,提升企业核心价值。为实现财务共享高效率、低耗费的特点,还需要有大批业务能力优秀的财务人员,加快财务人员角色转变,提升财务员工工作能力是财务共享服务理念的基础。
1 财务共享服务 1.1 财务共享服务中心概念 企业依据共享服务的概念对集团业务中大量重复性工作,且易于标准化、流程化的财务核算工作进行整合,建立新的独立单元进行集中处理。新的独立单元被定义为共享服务中心。财务共享服务中心以客户需求为重心,使用效率高、集成化的信息处理技术和设备,配有专业的人员,提供财务核算标准化的服务。财务共享服务中心工作模式统一,有统一的标准和业务流程,参照市场化的运营机制,为企业内部提供财务核算服务,使企业到达费用管控统一,服务质量完善,运营效率提高的特点,加快企业转型适应市场发展,增强企业竞争力。
1.2 财务共享服务中心优劣势分析 财务共享服务中心可以统筹配置企业财务资源,对企业面临风险进行防范调控,提高企业风险防范能力。由于财务共享服务中心使用先进的电子信息处理技术和设备,同样的工作量在对配备人员数量要求上明显减少,既提高了效率又降低了人工成本。财务共享服务中心可以完成大规模企业集团的业务,为企业规模扩大提供支撑工作。但是,财务共享服务中心对企业的信息化建设有较高的要求,需要有建设成本投入。而且财务共享服务具有的规模效益是在完成大量客户服务业务时,才会体现其优势,适合大型连锁企业集团或者跨国公司运用。
1.3 财务共享服务中心的职能 完成财务统筹管理后,依照财务部的业务规范指导,进行企业会计核算、资金结算、会计报告编报和会计档案管理的相关工作。为企业提供专业标准、高效率的财务核算工作。其中具体工作有:执行参与企业财务、税务政策;编制会计报表,提供财务会计信息,分析企业财务现状并出具分析报告;实施会计核算工作,制定完善会计核算流程以及相关制度规范;严格执行企业资金管理和资产管理,按规程处理各种财务工作;负责公司统建工程的决算和报送;负责审计会计报表,协调企业本部税款缴纳;会计档案的保存和统一管理。
2 财务人员角色转变 开展财务共享服务需要对企业内部财务工作分类再分工,企业内部会计核算人员将转至财务共享服务中心工作,财务人员需要进行角色转变,转型方向有三种:战略财务人员、共享财务人员和业务财务人员。
2.1 战略型人才转型 在传统的财务管理模式下,财务人员只需要负责财务记账算账等工作,是处于被动接受企业财务管理分配工作,只管在自己的小天地里埋头苦干,对财务管理和财务管控的工作没有发挥应有的价值。财务共享和职能转型背景下,负责企业财务管理人员的价值显著提高,需要完成企业各项财务数据处理工作,同时还需要分析企业财务现状、财务风险、资金预测规划,并出具相关分析报告,进行筹资、融资管理,制定战略发展目标任务。企业财务管理工作为企业长期规划和发展提供财务保障,科学合理的财务管理和分析为企业的工作展开带来有价值的建议和信息,强化企业运营的决策支撑和价值管理,提高企业的市场竞争力。
随着财务共享和职能转型,财务人员角色转变为决策参与者,掌握现代化信息处理技术,能够熟练使用先进的财务管理工作设备,使财务管理工作效率不断提升,工作质量也得到显著提高。财务人员制定财务信息报表,和企业财务现状分析报告,为企业的采购、生产等工作提供参考依据,完善各部门协调发展,有助于企业内部业务的融会贯通,全面整体性打造信息系统服务平台,提高企业资金利用率。
2.2 共享财务转型 财务共享服务中心的组建是通过抽调企业内部人员调整解决的,原有普通财务人员专业技术水平不能达到财务共享服务要求,其主要从事的工作包括原始单据的审核、会计记账、凭证录入、交易结算和资金收付等,具有一线财务工作能力,经过专业的培训,由企业筛选可作为共享财务人才进行培养,由普通的财务人员向财务会计人员转型。集中处理财务共享服务中心财务核算、资金结算、会计报表编制、报送财务信息和会计档案管理的相关工作,具有执行和监督财务工作的职能。
按照共享财务人员需要的知识和技能要求,可以将转型分三类:操作人员、技术人员、运营管理人员。财务操作人员要按规范标准进行财务核算和资金结算等操作,其专业技能不要求太高,可经过培训完成转型;关键技术人员是共享服务的核心人员,工作难度较高,专业性强,主要工作包括企业财务信息化、标准化、流程化,有能力完成成本控制、绩效管理、风险管理方面工作;运营管理人员负责共享服务中心的日常运营工作,包括团队协调沟通,组织工作开展等财务管理工作。
2.3 业务财务转型 业务财务人员是对财务人员的需求量多,也是大多富余财务人员的转型方向。业务会计工作包括财务报账、资本管理、信息收集和转化、资金结算等相关会计记账和会计管理工作。业务人员应深入企业运营各个环节,从专业角度辅助完成业务决策的科学合理建立,将收集归纳的业务数据整理为有效管理信息,分析报告发送给集团财务部,发挥财务的管控作用,支持业务决策。业务财务人员的知识储备突破财务领域,包括贸易、金融和风险管理等其他领域的知识理论,还要有良好的沟通能力,深度了解企业业务流程,在企业内部管理发挥关键重要作用。
3 财务人员能力提升策略 财务共享服务侧重于服务水平高、成本利用率高和价值的创造,财务人员转型需要面临很多问题克服很多难关,为加快转型速度,提高服务水平,需要对员工进行评价和激励。首先,加强员工培训,员工成长能够增加企业的价值,财务
中文科技期刊数据库(文摘版)
经济管理 2018 年 9 月 01
281 共享服务中心需要对员工不断加强培训,使员工顺应企业需求成长,成为企业成才储备。其次,完善绩效评价指标,对评价指标量化处理,在财务人员通过与内部客户达成协议,服务于内部客户的同时,工作衡量发生多元化转变,结合财务共享目标,即提高处理效率和质量、降低成本、提高客户满意度等和三类岗位工作要求完善员工的评价指标;再有,为员工提供物资激励,例如提高薪资、提升职务、劳保福利和工作环境等。对优秀的员工在评价薪酬分配上,不断提供相应的物质激励,能力达标的员工可提供岗位调动机会,满足员工在物资和工作环境的需求,提高员工工作的积极性、能动性,使员工即使在持续高压的财务工作状态下,也能增加兴奋度。提供良好的工作环境,减轻员工的疲劳感,为员工打造舒适的办公场所。最后,重视对员工的精神激励,关注员工的精神状态,触动员工内心,激发员工潜能。通过打造良好的企业文化环境,培养员工的活泼向上、积极进取、爱岗敬业、和谐发展的精神价值观。员工有提升工作技能需求,保持工作热情,参与公司决策工作,使员工有主人责任感使命感。树立榜样模范,激励员工挑战自我,激发创造性。
4 结束语 综上所诉,通过财务共享财务人员职能转型,可以实现企业人力资源优化,由财务会计的战略储备向企业财务共享人才发展转变,加速企业向财务共享转型,提高企业的财务管理水平,强化企业价值创造力。
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工作任务及琐碎信息会全部被记录下来,这些数据及信息对企业管理者及经营者而言能够作为人才评估的有效工作,不仅促进了企业发展,还能够优化配置企业的人才资源。
3 结束语 综上所述,大数据时代为企业发展提供了新的方向、创造了新的给予,要想在大数据时代下进行多种有利指出的充分利用十分不易。所以企业决策者及经营者需要充分结合自身情况制定科学合理的管理方案,吸取先进绩效管理经验,从而吸引更多人才,为企业发展做出共享。并且企业还需要调整企业内部人力资源结构,与现代技术相结合,制定完整的、科学的管理模式,进行管理细节部分的不断完善,确保整个绩效制度能够与企业发展情况相适应。
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价值工程形成统一的线上操作程序,所有业务操作都必须按系统设定的标准流程实施,业务处理更加严谨、高效、便捷。华为就是如此。集团通过财务流程再造,将账务处理从业务中剥离出来,利用财务共享中心,将内部控制机制规范化、标准化,以保证财务管理的合规、高效。华为的信息平台通过整合资源,为财务共享提供技术支撑。华为搭建的全球统一的 ERP 系统,整合了采购、核算、客户等多个子系统,打破了不同业务流之间、业务与财务之间的信息壁垒,同时将基础财务工作交给财务共享中心完成,大大提高了企业效率,减少了人为失误和舞弊风险,从而将更多的财务人员投入到财务数据分析和经营决策中去。2.1.3 会计内部控制由后端控制移向前端控制在财务共享的模式下,业务处理的标准和规范完全植入系统中,日常业务处理更多的是依赖系统规则进行判断,减少了人为干扰的因素。而信息系统中集成化,能对各业务部门的内控执行效果、效率进行及时监控。不仅避免了人为收集整理传达时可能出现的失误或舞弊风险,也大大提高了数据的及时性和真实性,使管理者能够准确、及时掌握市场动态和需求,作出正确的决策。业务人员完成业务之时,就是原始凭证的取得或生成之时,对业务发生的审核,直接影响后续财务信息的生成。因此,内部控制的重点由后端移向前端。财务内部控制的前移,使业务在发生前就能对其进行有效控制,为企业成本费用的有效管控提供有力支持,同时加强了预算控制和业务控制,对财务内控实现了闭合性的全过程管理,提高了企业的财务质量,进而提升了企业管理水平。2.2 对会计资料的影响2.2.1 纸质档案转为电子档案财务共享模式下对财务会计最直观的影响就是大部分会计资料不再以纸质档案为主,而是改用为电子档案。各种审批或者申请不再填写纸质材料,工作人员可以直接利用OA 系统填制各种资料,各个部门主管可以直接线上审批签字通过,即节省了工作时间,又提高了企业执行效率。电子发票的广泛运用加速原始凭证的电子化。此外,会计人员无需再填写纸质会计凭证:在财务共享平台调入电子原始凭证,平台会自动生成对应的会计凭证,期末自动归纳收集,会计人员进行人工审核即可。电子档案形式保存能够节省会计资料存放的空间,避免了纸质档资料在保存过程中出现的灭失风险。当管理者需要查找财务资料时,可即时线上查看,避免了人工查找时间的浪费和申请查询流程的繁琐。2.2.2 人工传递转为影像传递以往传递的会计资料大都是厚重的纸质资料,相关人员查询时往往需要亲自前往存放地点进行查阅,既不好存放也不便翻阅。而在财务共享模式下将纸质会计资料扫描影像化,并随之配上相应的电子条纹码,作为纸质资料查找的唯一标识,财务工作人员可以直接在共享平台上传递电子条纹码,需要资料的工作人员直接扫描电子条纹码就能获取纸质资料的影像版,节省了传递时间,提升了工作效率。3 财务会计人才培养应对措施财务共享模式下,对财务工作人员的能力需求将发生重大变化。一方面,需要进行原始凭证制证与审核的基层会计人员,这一工作繁重且单调;财务共享平台也需要大量财务会计进行日常核算的处理。但由于共享系统的运用,整个集团的进行核算业务的会计人员绝对数将减少。另一方面,财务共享模式下需要大量兼具财务专业及技术应用能力的会计人员,要求他们既懂高级财务会计知识,又懂金融、电子商务、互联网技术等知识。但目前大部分的财会类院校缺乏迅速应变这新技术变化的能力,在专业设置、课程体系、教学内容上与市场变化、行业企业的需求严重脱节,仍处在记账做账,处理常规会计业务的培养方案上,导致培养的会计人才难以与现代社会需求有效对接。因此财务会计人才培养应从以下几个方面进行转变:淤培养目标由核算型转为管理型,以往的财务会计目标注重核算,但将会计核算的工作交给财务共享中心处理之后,财务会计人员就会将更多的精力集中在财务管理乃至企业管理的方面,这就要求会计人员能够站在企业价值的角度去思考。因此财务会计人才培养不仅要求会计人员掌握专业知识,还需要培养风险管理、分析判断、创新思维等综合能力,提升自身综合素质,参与企业运营管理,内部风险控制等管理。于培养内容从处理型转为分析型,以往企业需要大量的财务会计人员进行繁琐简单的日常账务处理工作,不仅耗时费力工作效率也不高。而现在企业建立财务共享中心后,日常繁琐单一的账务处理工作交给了共享平台,财务会计人员只需要重点分析财务数据背后的意义,为管理者决策提供支持。因此需要培养财务会计人员能够准确识别金融、税收以及风险等影响因素,结合相关财务信息对企业的各项决策和业务活动的能力,做到事前预测、事中掌控、事后分析的综合分析。盂培养能力从专业型转为全才型,以往的财务会计岗位只要求会计人员具备财务专业素质,专人专岗,而在财务共享背景下,财务会计人员不仅需要具备财务知识,还需要掌握互联网技术,了解金融、电子商务等相关知识,拥有技术应用能力,更需要能够对市场需求变化保持高度敏感,具备敏锐的业务洞察能力和创新变革能力。因此全才型财务会计人员才是满足现代企业财务会计岗位的需要。减少传统课堂讲授,增加案例教学讨论,加入研究性学习、探索性学习,培养财务会计人员的发散性思维和创造性思维,使财务会计人员在深入思考的同时提高自己的职业判断力和职业敏感性。总之,财务共享背景下无论是企业还是会计人员,都需要认真研究财务共享带来的新挑战、新要求,只有找准定位和目标,及时调整岗位和提升自身综合能力,才能成为与时俱进的高素质人才。注释院淤《国有企业共享服务行业发展现状暨共享服务中心 2019年调研报告》。参考文献院[1]宗文娟,王伯伦.基于业财融合的企业财务共享模式研究—— — 以华为为例[J].财会通讯,2020(12):173-176.[2]常媛,左宪磊.我国制造企业财务共享服务中心实施效率研究[J].财会通讯,2020(11):148-152,171.[3]李闻一,刘姣,卢文.财务共享服务中心建设的回顾、趋势与建议[J].会计之友,2020(09):14-20.[4]张俭.移动互联新时代下基于 BYOD 的课堂教学改革研究[J].大学教育,2018(09):34-36.[5]陈虎.基于共享服务的财务转型[J].财务与会计,2016(21):23-26.·88·
100 2021 年第 1 期 总第 16 期专题:业财融合Special Topic:Finance and Business Integration的目标而建立,因此,从总公司角度来说,对财务共享的成本费用的考虑权重会降低;而分公司考虑到业绩考核压力,非常看重成本,财务共享中心的建设费用会根据各个分公司的业务量进行分摊,从成本费用方面考虑,分公司使用财务共享系统可能不如直接雇佣财务人员。总公司和分公司的目的不同,为共享实现后财务人员的统一管理增加了难度。1. 3 财务人员绩效考核问题实现财务共享后,财务职能发生变化,对财务人员的考核也会发生变化。财务共享服务为财务职能的转变提供了有效支撑,使其从原来的业务依附型向价值创造型转变。因此,财务人员也由原来的 “账房先生”向价值创造者转变。在原来的职能定位下,财务人员的主要工作集中在财务核算领域,根据业务的发生进行确认、计量、记录、报告等,对于财务人员的考核主要集中在工作的正确性和准确率上。职能转变以后,如果还继续对财务人员采取原来的考核方式,一方面,会与实际业务脱轨,无法对财务人员工作进行有效评价;另一方面,不合理的绩效考核制度也会打击财务人员的工作积极性。好的绩效考核制度会对转型后财务工作的顺利开展产生积极影响。财务人员的职能已转变为价值创造者,因此,考核重点应放在其创造价值的高低上。2 会计工作量的梳理财务共享实现后,对会计人员的现有工作量进行梳理是解决财务人员的管理问题的前提,同时也会决定财务人员的转型是否顺利。对工作量进行梳理时,总公司应调查并详细列出现阶段各分公司普遍存在的会计工作项目,并对其进行分类,类别可分为核算类、业务类、财务管理类。总公司将搭建好的工作梳理框架分发给分公司,让分公司在此基础上进行工作量的梳理和填报。分公司填报完成后,总公司应对单项工作的数量和时长进行合理性判断,最终计算出工作饱和度并对现存的会计工作进行重新分类。具体的项目和要求见表 1。表 1 工作量梳理说明表项目 要求操作类型按照给定类型填写,分为单据审核、记账、清账、对账、报表编制、分析、预算测算、盘点、凭证处理、沟通会议、发票、审计、风控流程、资金类、项目支持、其他。各分公司可以根据实际情况进行增减具体操作项目尽量简洁明了。根据集团实际情况罗列,财务人员从中挑选具体操作项目描述 可作为对应具体操作项目的补充说明具体操作项目分类 可分为现有工作量、深化工作量、新增工作量单位处理时长填写对应项目每单/每次处理平均所需时间,以分钟计月均数量仅填写月度及日工作对应项目的月均数量,每月按 21. 75 个工作日计算。年度工作数量不在此列示年度数量仅填写年度工作对应项目的数量。月度及日工作数量不在此列示共享后的类别 可分为财务会计、管理会计、财务管理3 会计工作的再分工将工作量进行梳理后,根据工作饱和度与各项会计工作的分类,进行会计工作的再分工。将会计工作分为财务会计、管理会计和财务管理。原则是通过财务共享将相应的核算类、结算类工作集中处理,战略性、决策性的工作集中到总公司,与业务相关的工作融入分公司各业务部门,实现业财融合。不同类型会计人员负责的具体工作如下[2] 。(1)财务会计属于传统会计工作范畴,侧重会计方法和技术的应用,以会计核算、交易处理和报表编制为核心内容,主要满足企业外部利益相关者对财务信息的需求[3] 。财务共享实现后,大多数财务会计的工作会集中到财务共享中心,实现业务端到财务端的融合,提高了工作效率及工作准确性。需要注意的是,由于各分公司的情况不同及地方法规的不同,各分公司不能将所有财务会计工作都集中到总公司,需要在
专题:业财融合Special Topic:Finance and Business Integration 2021 年第 1 期 总第 16 期 101分公司保留少量人员处理财务会计相关工作。(2)财务管理属于管理工作范畴,侧重经营管理,以体系建设、资本管理、投融资规划、资源配置为核心,结合企业的长远规划,对投资、筹资、营运资金管理进行决策和分析。财务共享实现后,财务管理工作不再局限于简单的数据统计和分析,而是着眼未来,为企业创造相应的价值,进而实现企业的价值增值。(3)管理会计介于财务会计与财务管理之间,既强调管理,也强调财务分析。财务共享实现后,分公司的财务人员会从繁杂的核算工作中脱离,在业务部门发挥专业特长,为项目的分析、控制和决策提供专业支持[4] 。4 财务人员转型财务共享的实现为财务人员的转型创造了契机。财务共享实现之前,基础核算工作占财务人员工作量的 60%,仅有 40% 是财务管理和管理会计类型工作,且财务管理和管理会计工作也没有真正形成管理体系。因此,在实现财务共享之后,简单、重复性的工作从财务部门抽离,财务部门的职能必然发生较大改变,财务人员也就面临转型。财务共享实现后,财务人员可分为 3 类:共享财务,负责财务会计工作;业务财务,负责管理会计工作;战略财务,负责财务管理工作[5] 。应对财务人员转型建立胜任能力模型,财务人员是否胜任某项工作,需要进行全面的评估,从职业素养、知识、技能、学历、工作经验 5 个方面对财务人员进行评价,保证人员和岗位相匹配。普通财务人员 (专业水平一般、年轻的财务人员等)可向共享财务转型。这类人员对基础会计工作有一定的积累,可以将其调到财务共享中心,负责基础性的单据审核、会计凭证录入工作,以及各种核算性的会计工作。复合型人才向业务财务转型。这类人才主要指两类人,一类是具有丰富的理论知识,但进入公司时间不长的财务人员;另一类是在公司具有较长工作时间和丰富的经验,但是未达到战略会计高度的财务人员。管理会计需要深入到公司的业务中,实现业财融合,让财务可以更好地指导业务。优秀的财务人员向战略财务转型。具有扎实的财务知识,受过专业的财务专业教育,有丰富的财务经验,对财务预算、决策、投资等有深入了解的财务人员可向战略财务转型[6] 。5 财务人员绩效考核和晋升问题财务共享实现后,财务人员的绩效考核和晋升激励制度也会发生相应变化。以前财务会计的主要工作是基础的核算性工作,考核标准主要是正确率和准确率。财务共享实现后,财务的角色发生了变化,其目的是实现价值创造,再以原来的标准考核财务人员就不再合理。因此,应采用新的考核标准,以价值创造为尺度,对财务人员进行考核。(1)考核标准与业务绩效挂钩。随着财务共享的实施,财务与业务之间的联系愈加紧密,应针对财务人员提供财务服务的业务绩效情况进行绩效评价。具体而言,共享财务方面,财务数据直接由业务端上传,经过处理生成相应的凭证,业务端和共享财务产生直接联系;业务财务方面,会计工作将围绕业务端进行,针对业务的预算、风险、成本、收益、绩效等进行管理,业务财务工作的好坏,可以直接从业务端显现;战略财务方面,其工作着眼于公司的整体和未来,从公司发展的情况可以看出财务管理的水平。(2)考核标准与相关业务部门满意度相结合。财务服务质量的高低可以通过客观的绩效指标进行衡量,也可以通过服务部门的满意度进行评价。因此,可以通过对相关业务部门进行财务工作满意度调查,来对相关财务人员的工作进行考核。
102 2021 年第 1 期 总第 16 期专题:业财融合Special Topic:Finance and Business Integration(3)在职业体系方面,除了要优化垂直的晋升通道,还应注意到 3 类财务人员之间是可以进行流转的。核算类的工作是基础,熟悉核算类工作是做好其他类型财务工作的前提,因此,应该在核算类财务岗位建立相应晋升通道,对于表现良好、符合相应标准的人员,可向业务财务晋升;对于熟练业务、熟悉公司战略方针的业务财务可选拔成为战略财务。6 推进财务共享中心的建议针对财务共享实现后财务人员存在的问题,除以上具体的解决方案外,还应眼于整体,做好全面规划,并深入细节,建立起相应的反馈机制,杜绝更多问题的出现。6. 1 做好全面规划财务共享不是短时间内就可以全面实现的,企业应根据自身情况做好相应规划,将众多日程提到前面。在整体项目推进方面,需要结合具体的技术和公司现状分步推进,切忌操之过急。在财务人员的岗位、职能调整方面,如果要实现财务人员的转型,应在财务共享的筹划建设期就有意识地培养相关财务人员在相关领域的技能,以免其无法快速胜任本职工作。在财务共享推行方面,企业应结合实际情况和业务标准化程度进行规划,按照计划稳步推进。6. 2 深入到各个分公司调查总公司应到分公司实地调查,这个调查需要在财务共享实施前后分别进行。财务共享施行前,对分公司的各项业务流程进行梳理,观察其是否满足实现财务共享的条件;财务共享实施后,总公司应对分公司的业务量进行梳理,帮助分公司实现财务人员转型。6. 3 建立完善的培训机制企业应建立完善的培训机制以推动财务工作和财务人员转型,保证财务共享的有效实施。企业可以有针对性地对财务人员进行培养。对于共享财务,可以培养其基础的会计技能;对于业务财务,应该让其熟知各个部门和业务的流程;对于战略财务,可以培养其战略思维和战略规划能力。6. 4 建立完善的反馈机制财务共享实现后,应建立相应的反馈机制,主要是对财务共享运行过程中存在的问题进行收集,以保证财务共享可以不断完善,避免财务人员排斥财务共享的实施。7 结语财务共享在给企业带来便利的同时,也带来了一系列问题。无论是财务人员与公司之间的矛盾、总公司与分公司之间的矛盾,还是财务人员的绩效考核问题,都对公司财务管理造成影响,阻碍公司发展。因此,需要针对这些问题对症下药,制订有效的解决方案。此外,在实施财务共享时,应着眼大局,做好全面规划,深入细节,建立培训机制和反馈机制,杜绝更多问题的出现。参考文献[1] 周鲜华,谷超 . 新中国 70 年企业会计制度变革与实务创新发展 [J] . 会计之友,2019 (20):153-157.[2] 唐勇 . 财务共享服务下传统财务人员的转型 [J] . 财会月刊,2015 (19):18-21.[3] 赵媛. 财务共享服务模式下的企业财务转型初探 [J] . 商品与质量,2020 (5):211.[4] 姚金兰. 关于中国企业建立财务共享中心的思考 [J] . 财经界 (学术版),2015 (18):210-212.[5] 李桂荣,刘卓然 . 财务共享、财务职能转型与财务人员角色转变 [J] . 会计之友,2017 (10):21-23.[6] 陈玉凤 . 财务转型:未来的财务人才 “会计”信息化管理[J] . 会计师,2018 (4):76-77.收稿日期:2020-09-29作者简介:刘海英,女,1972 年生,副教授,主要研究方向:会计和财务管理。李悦恩,男,1995 年生,硕士研究生,主要研究方向:公司财务、税收筹划。
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