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2023年企业会计电算化存在问题及对策3篇

公文范文 时间:2023-09-18 10:05:05 来源:网友投稿

企业会计电算化存在的问题及对策1  没有树立对会计电算化重要性的正确认识  我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。大多数企业领导对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深下面是小编为大家整理的2023年企业会计电算化存在问题及对策3篇,供大家参考。

2023年企业会计电算化存在问题及对策3篇

企业会计电算化存在的问题及对策1

  没有树立对会计电算化重要性的正确认识

  我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。大多数企业领导对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。而造成企业领导不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。

  缺乏复合型企业会计电算化人才

  企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与*时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。严重阻碍我国会计电算化的快速发展。

  企业会计电算化软件的使用缺乏应有的.安全保障

  财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。目前,我国对会计电算化软件的注意力,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。

企业会计电算化存在的问题及对策2

  树立会计电算化重要性的正确认识

  想要完善企业会计电算化系统,树立正确的会计电算化工作重要性认识,尤为重要。因此在企业管理中,首先应该树立企业领导对会计电算化重要性的认识。改变传统的认知,使企业领导认识到,会计电算化不仅仅是记账软件,还是企业的管理、决策、规划软件,对企业的发展有着重要的帮助。同时设立企业专门的会计电算化管理领导,做到专项对照,专项管理,对跨级会计电算化的实施负责任。定期根据企业会计电算化的实施情况作战略分析;其次,要树立所有会计电算化从业人员对电算化重要性的认识,为所有工作人员确定系统目标和使用权限的举措上,要加强对个人工作意识的培养;最后,针对企业所有员工在日常工作中配合会计电算化软件的使用,不仅仅做到财务管理上的电子信息化,还要做到企业整体信息化。加大各个处理环节的研究分析、责任规划,做到人人有责。

  加强企业会计电算化复合型人才培养

  为了适应企业会计电算化的工作发展需要,企业应该大力培养复合型人才,打造一批即懂得会计知识,又精通计算机操作的高素质人才。首先,企业应该加强对在岗员工的计算机知识的培训,定期组织大型的计算机软件知识学习,以企业考核的强制手段,强化财务人员的个人学习意识。同时加强对计算机硬件的了解,做到有问题不脱不怨,及时、准确的自我解决;其次,企业应该聘用一批高校毕业的会计电算化专业人才,以调整企业的会计电算化从业人员结构,为企业注入新鲜血液。

  强化企业会计电算化软件的安全保障

  财务信息是企业最为重要的秘密,是企业发展的命脉。因此,在日常软件操作中,应该严把安全观,加强企业会计电算化软件的安全防范。首先,在会计电算化的使用上,加强对财务数据的控制。使用企业内部控制,加大对会计电算化软件的使用权限的划分,加大会计从业人员的管理,落实责任制度;其次,对安装有会计电算化软件的计算机,在人员使用上严加控制,同时安装正版的杀毒系统、防火墙、加密软件等网络安全防范,保障财务数据的安全;最后,针对每天录入的财务信息,进行备份、拷贝。定期打印财务数据,装订成册。以防发生不可抗力造成的无法弥补的损失。


企业会计电算化存在的问题及对策3篇扩展阅读


企业会计电算化存在的问题及对策3篇(扩展1)

——中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施3篇

中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施1

  会计电算化与传统的手工会计相比,虽然给企业带来了高效和便捷,但由于前者主要依靠计算机系统来进行会计数据的输入和处理,具有更高的科技含量的同时也带来了更大的风险。具体来说,中小企业会计电算化内部控制存在的问题主要有以下方面:

  1.1会计数据的安全性不高

  在传统的手工做账的情况下,从会计原始资料、会计凭证、会计账目以及会计报表的录入都是人工书写的方式,而且要经过多人审核签字,这种录入方式相对来说要比较安全。因为,手工书写的会计数据不容易遭到篡改,如果要篡改手工会计的数据,程序会比较复杂,一整套的会计数据都要进行修改,很容易留下一些修改痕迹。对于被修改的会计数据,从笔迹以及会计资料的顺号控制等方面都容易进行追查。在会计电算化系统中,会计人员人工输入的只是会计凭证,会计账目以及会计报表等资料都是自动生成后储存在电脑中。而且会计电算化系统是根据口令进入,如果操作人员的口令不慎泄露,则会给一些人可趁之机,只要进入系统中对凭证进行修改就会轻易地篡改会计数据而不会留下任何的修改痕迹。如果不对会计电算化系统采取有效的内部控制措施,则会计数据的安全性根本不能得到保障。

  1.2会计资料的储存方式存在问题

  传统的.手工会计的会计资料一般都是纸质化,易于保存。而中小企业采用会计电算化系统后,会计资料一般都存储在电脑之中,这就导致财务会计对电脑的依赖性大大增强。只要计算机出了问题,则财务数据很有可能丢失。比如出现硬盘损坏或者病毒感染等情况,计算机系统一旦崩溃,则财务数据就会丢失,从而给财务工作带来难以估量的损失。

  1.3中小企业财务人员素质有待提高

  会计电算化主要依靠电子计算机来完成财务的核算工作,这就要求财会人员除了基本的财会知识外,对计算机的基本操作技能要熟悉,对财务软件要熟练地运用并对其原理有一定程度的了解,这就对财务工作人员的综合素质提出了更高的要求。而不少中小企业的财务人员,特别是一些老的财务工作者,虽然其实际财务工作经验很强,但很多人对计算机不能熟练操作,没有经过系统、正规的会计电算化的培训,只能机械的使用会计电算化系统,一旦出现一些异常,不能正确地发现及处理,从而不能保障财务信息的准确与安全性。

  1.4网络化对内部控制带来的影响

  随着网络技术的发展,会计电算化系统不仅仅是给日常会计核算带来了方便,也随之出现了财务工作的网络化。这就为会计电算化的内部控制带来了更大的挑战,企业的财务管理更加智能化和复杂化。中小企业也出现了一些需要在网上开展的业务,比如网上银行、网上结算、网上报税、网上开发票、网上发工资、电子商务等业务,而网络世界的开放性又带来了网络安全的问题,因此怎么保障这些网络财务工作的安全性又成了会计电算化内部控制的一大课题。

  1.5中小企业财务软件使用上的限制

  随着会计电算化的发展,财务软件行业也迅速崛起,目前我国财务软件市场中,至少有十几种财务软件品牌,而不同的软件公司其财务软件可能有不同的侧重点,在具体的操作程序上可能存在一些控制性缺乏的问题。对于一些大的集团企业,可以选择知名品牌,而且还可以根据自己单位的实际情况进行定向开发,更适于自己单位使用。而一般的中小企业显然不具备这个实力进行财务软件的定制,一般都是根据自身的经济条件选择通用性的财务软件,不能根据使用单位的具体情况量身定做,这样可能财务软件本身就会有一定的缺陷性,从而给会计电算化内部控制带来威胁。

中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施2

  针对中小企业电算化内部控制出现的上述问题,我们可以从以下几方面着手来进行解决:

  2.1完善会计电算化工作流程

  企业实行会计电算化后,应制定一套完整的会计电算化工作流程。从数据的录入、审核、修改等每一核算步骤都要严格遵守企业会计准则相关要求。只有审核无误的原始凭证才能输入财务软件,记账凭证要经过指定人员审核才能记账,会计数据不能随意修改,确实要修改的凭证必须由具有相应职权的会计人员进行。财务软件中每个操作人员的权限有明确的限定,不相容岗位职权必须要分开,不能越权进行操作。为了保障系统的安全性,操作人员进入财务软件要有密码,不能随意泄露自己的密码,密码要定期进行更换。对于一些关键的会计岗位,可实行定期轮换制度,以最大限度地保障财务数据的安全性。

  2.2加强财务数据的安全储存工作

  所有的财务软件都有数据备份的功能,对于企业来说,财务数据仅仅储存在电脑中显然是不够的。企业应在完成当月的会计核算工作后,每个月进行财务数据的备份。可以分别用不同的方式来保存多份财务数据的备份,例如可以在硬盘上保存,也可以通过刻光碟等形式进行保存。虽然实行会计电算化后,可以实现财务数据在电脑中随时调用,但为了防止财务数据丢失等异常情况,企业可以每半年将会计账页等资料打印出来,以纸质化的形式进行保存,这样即使系统中的数据丢失,也不会造成太大的损失。

  2.3培养高素质的会计电算化人员

  要实现会计电算化,就必须要有高素质的会计电算化从业人员。因此,对会计人员进行后续教育培训就显得尤为重要。中小企业应定期对会计人员进行相关技能的培训,培养高素质的会计人员。首先,要培养会计人员良好的职业道德素养,树立正确的会计电算化观念,加强日常监督、考核等工作,从制度上保证会计人员能胜任会计电算化工作的要求。其次,要加强对财务人员业务技能的培训,不仅是财务知识的培训,要适应会计电算化,还要加强对会计人员电脑知识的培训,不仅要熟练操作会计电算化系统,对系统维护、网络知识、病毒防护等都要有所了解,特别是随着网络财务的逐渐兴起,对新业务的技能更要熟练掌握,以逐步提高会计电算化工作人员的综合素质。

  2.4尽量选择适合企业的财务软件

  虽然中小企业没有能力进行财务软件的定制开发,但市场上的财务软件品牌很多,不同的财务软件有不同的侧重点。中小企业在进行会计电算化前,应对财务软件市场进行充分的调研,尽量选择适合自身行业及企业特点的财务软件,也可以与财务软件供应商进行协商,在财务软件中进行一些适当的调整,以更加契合企业的实际需要。


企业会计电算化存在的问题及对策3篇(扩展2)

——企业会计电算化存在问题的论文3篇

企业会计电算化存在问题的论文1

  1 目前我国会计电算化工作中存在的问题

  (1)会计软件存在的问题。当前国际间的经济交流合作愈加频繁,自从我国加入WTO之后,国内企业积极参与国际竞争,但其所使用的财务软件却一时无法与国际接轨。这主要表现在: 会计软件通用性差及安全性与保密性差。财务会计软件生产者缺乏市场考察,所生产出的财务会计软件难以适用于各种类型的企业。虽然我国会计电算化软件,种类繁多,可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究,因此生产出来的软件即便加了密,也只能防止盗版,起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水*,未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差,任何人均可破坏、修改数据。如果骤然停电,或者系统受病毒侵袭,原有的财会数据则难以恢复。

  (2)会计电算化普及率总体上偏低,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水*。当前我国企业管理信息化水*比较滞后,会计电算化的企业普及率较低,多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多,所以,我国会计电算化应用现状是不容乐观的。

  (3)会计信息系统启用的成本效益比还比较高,会计信息系统的作用发挥不充分。很多企业脱离实际,不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统,高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分。还有些单位购买会计电算化系统后,忽略了二次开发及管理环境改善,致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软件使用人员的知识技能欠缺,致使对会计信息系统的使用不到位,会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。

  (4)缺乏会计电算化专业人才,会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。在我国,当前会计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规,不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练,可是对会计实务却甚为陌生。由于手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录,如:制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序,这些比较落后的操作模式,已经无法跟得上时代的发展步伐。在网络环境当中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。

  (5)会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理 ,对于会计电算化的认识程度不够。我国会计软件开发人员的知识结构,主要以计算机理论为主,他们对会计、财务管理、审计等方面的知识欠缺,这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。另外,对电算化的认识广度及深度不够,也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。

  2 我国会计电算化改进建议

  (1)完善会计电算化法律法规。基于计算机犯罪现象的普遍化及高智能化,为了防范日益猖獗的计算机犯罪,国家必须制定相应的法律、法规。与此同时,*还应当建立、健全会计电算化工作制度,对会计电算化工作进行规范和约束,使会计电算化工作进一步规范化、系统化、安全化,为会计电算化工作提供一个良好的法律环境。

  (2)加强财务数据的保密性。为保证财务资料的安全,以及财务数据的安全完整,企业在开展会计电算化工作时,应当设置系统进入密钥。比如通过设置进入口令、语音识别、指纹识别等,专人专机、专机专用已是各大企业之共识。

  (3)建立完善的内部控制机构,加强对会计电算化的内部审计。为尽可能降低计算机犯罪行为的发生,保护内部财务资料的真实可靠、安全完整,企业应当建立完善的内部控制机构,并加强对会计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利因素,比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计带来的困难,企业应当加强内部审计队伍的建设,提高内部审计工作人员的知识水*。同时,企业还应当从实际出发,结合企业的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。

  (4)加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,降低了成本。

  (5)加大对会计电算化人才的培养。企业应当加大对会计电算化人才的培养,其培养方向应是复合型人才。其中对会计电算化管理人才的培养是核心。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,而且要求其具备相应的计算机知识。

企业会计电算化存在问题的论文2

  1 目前我国会计电算化工作中存在的问题

  (1)会计软件存在的问题。当前国际间的经济交流合作愈加频繁,自从我国加入WTO之后,国内企业积极参与国际竞争,但其所使用的财务软件却一时无法与国际接轨。这主要表现在: 会计软件通用性差及安全性与保密性差。财务会计软件生产者缺乏市场考察,所生产出的财务会计软件难以适用于各种类型的企业。虽然我国会计电算化软件,种类繁多,可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究,因此生产出来的软件即便加了密,也只能防止盗版,起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水*,未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差,任何人均可破坏、修改数据。如果骤然停电,或者系统受病毒侵袭,原有的财会数据则难以恢复。

  (2)会计电算化普及率总体上偏低,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水*。当前我国企业管理信息化水*比较滞后,会计电算化的企业普及率较低,多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多,所以,我国会计电算化应用现状是不容乐观的。

  (3)会计信息系统启用的成本效益比还比较高,会计信息系统的作用发挥不充分。很多企业脱离实际,不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统,高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分。还有些单位购买会计电算化系统后,忽略了二次开发及管理环境改善,致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软件使用人员的知识技能欠缺,致使对会计信息系统的使用不到位,会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。

  (4)缺乏会计电算化专业人才,会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。在我国,当前会计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规,不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练,可是对会计实务却甚为陌生。由于手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录,如:制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序,这些比较落后的操作模式,已经无法跟得上时代的发展步伐。在网络环境当中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。

  (5)会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理 ,对于会计电算化的认识程度不够。我国会计软件开发人员的知识结构,主要以计算机理论为主,他们对会计、财务管理、审计等方面的知识欠缺,这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。另外,对电算化的认识广度及深度不够,也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。

  2 我国会计电算化改进建议

  (1)完善会计电算化法律法规。基于计算机犯罪现象的普遍化及高智能化,为了防范日益猖獗的计算机犯罪,国家必须制定相应的法律、法规。与此同时,*还应当建立、健全会计电算化工作制度,对会计电算化工作进行规范和约束,使会计电算化工作进一步规范化、系统化、安全化,为会计电算化工作提供一个良好的法律环境。

  (2)加强财务数据的保密性。为保证财务资料的安全,以及财务数据的安全完整,企业在开展会计电算化工作时,应当设置系统进入密钥。比如通过设置进入口令、语音识别、指纹识别等,专人专机、专机专用已是各大企业之共识。

  (3)建立完善的内部控制机构,加强对会计电算化的内部审计。为尽可能降低计算机犯罪行为的发生,保护内部财务资料的真实可靠、安全完整,企业应当建立完善的内部控制机构,并加强对会计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利因素,比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计带来的困难,企业应当加强内部审计队伍的建设,提高内部审计工作人员的知识水*。同时,企业还应当从实际出发,结合企业的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。

  (4)加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,降低了成本。

  (5)加大对会计电算化人才的培养。企业应当加大对会计电算化人才的培养,其培养方向应是复合型人才。其中对会计电算化管理人才的培养是核心。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,而且要求其具备相应的计算机知识。

企业会计电算化存在问题的论文3

  一、当前会计电算化财务工作内部控制存在的问题

  1、现有财务人员能力需要提高

  虽然会计电算化已经开始普及,但是原有的财务人员,尤其是一些从业时间较长的财务人员对这种新的财务系统认识的不够,在实际操作中存在着不足。这种不足主要体现在会计软件使用不熟练、电算化应用运用不合理、财务系统内部控制不到位等。

  2、财务软件需要更高的保密性

  虽然现有的财务软件在功能上都比较全面,在安全性和保密性上相对也较好。但是在实际使用过程中,相对于企业要求的安全性和保密性仍然存在一定的差距,尤其是对于企业财务系统的一些核心数据,需要更高的加密措施,以提高数据的安全性。

  3、需要更好地模块衔接性

  现有的财务软件适合于大多数的企业财务电算化管理,因为其模块设置具有普遍性。但是在企业财务系统的应用过程中,因为不同的企业对模块的设置是不一样的,这就使模块之间的衔接不够流畅,不能充分发挥软件数据处理的先进性和快速性。

  4、软件中存在不必要程序

  由于财务软件的设计是在结合多个企业财务管理系统的基础上设计的,而有的程序对于使用的企业是多余的,也就是不必要的。这些不必要的程序往往会造成企业财务管理系统存在漏洞,给不法人员造成可用之机,对企业的财物安全造成不利影响。

  5、存在着职责分工不明确

  相比于原有的财务管理系统,实施会计电算化后,原有的财务人员职责并没有显著的变化,只是在财务系统管理中增加了数据维护人员。但这已经使财务管理系统内部控制管理发生了改变,而不能重新对职责分工进行明确,就会出现操作越权等问题。

  6、存在着误操作风险

  实施会计电算化,对于很多财务人员都属于新生事物,想要进行规范的操作还需要一个适应的过程。但是企业的财务管理没有多余的时间让这些人员进行适应,只能是边使用边学习,这就不可避免的存在着误操作的风险,给企业的财务控制造成不利的影响。

  7、维护过程缺少必要的记录

  很多企业都有专业的财务软件维护人员进行*时系统的维护工作,包括对计算机的软、硬件故障处理。但是在维护过程中,往往是财务人员系统出现问题就单独找维护人员进行处理,没有建立应有的维护申报以及验收制度,甚至没有进行必要的记录。

  8、缺乏对内部控制的监督

  由于会计电算化的使用仅限于企业内部的财务管理,缺乏必要的监督控制。这就导致系统使用中存在的问题不能被及时发现,不能形成科学合理的控制系统。一旦长时间使用,这些问题就会逐渐出现,造成大量财务数据出现问题,而影响到企业的决策。

  二、实施会计电算化后财务工作内部控制的措施

  1、提高财务人员电算化素质能力

  针对现有的财务人员电算化能力较弱的缺陷,企业应加强对现有财务人员电算化能力的培养。培养的方式包括去培训机构接受培训,实现电算化能力的提高。还可以请专业人员对企业的财务人员进行培训,对财务软件的应用等进行熟练地掌握。

  2、建立合理的管理控制制度

  在财务软件的使用过程中,设置使用人员的权限,并要求每个使用人员设置专属的密码;建立财务软件使用制度,未经允许,无关人员不允许进行财务软件的使用和操作;建立使用人员登记制度,对使用过程、操作内容等进行精细化管理。

  3、建立健全计算机使用维护制度

  实施会计电算化后,计算机系统运行的稳定性和财务管理系统的维护及时性都对内部管理控制有着影响。这就需要建立健全计算机使用维护制度和监督管理制度,发挥财务管理系统中的计算机管理人员的作用,做到及时的维护,保证数据的完整性和及时性。

  4、制定有效的岗位管理制度

  要想实现会计电算化的功能,杜绝出现财务舞弊的行为,就要制定有效的岗位管理制度,对财务人员进行管理。有效的管理制度制定必须要把会计岗位职责和电算化操作规范进行结合,实现最合理的制度建设。

  5、加强对财务人员的权限管理

  要根据企业财务管理的实际情况,进行科学合理的权限分配,以决定使用人员具有的使用权限。对财务人员的权限管理必须要做到职权分离,这样有利于及时发现使用中的问题,避免出现错误。

  6、保持岗位人员稳定性

  由于企业会计电算化的内容与企业的经营管理紧密联系,数据具有企业的特有性质。正是因为这样的原因,就需要财务人员要保持岗位的稳定性,避免交叉岗位造成使用出现困难,造成数据出现不稳定。

  作者:张博 单位:合众人寿保险股份有限公司辽宁分公司


企业会计电算化存在的问题及对策3篇(扩展3)

——浅议企业会计电算化使用中存在的问题及改进建议 (荟萃2篇)

浅议企业会计电算化使用中存在的问题及改进建议1

  (一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性,保密性受到威胁

  人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责,步骤清晰,条理分明。

  而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记帐凭证,网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外,在整个系统中,各个环节的数据高度共享,相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大,最终引起连锁反应,造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外,会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。

  (二)给审计工作提出了新的难题

  在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核,审核等环节,财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊,也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记,恰当的明确责任,落实到个人,做到权责分明。

  (三)给档案管理带来了新的困扰

  实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光体育论文则由计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等磁质来保存。磁性存储介质具有的易损、易删、易改、易磁化,修改不留痕迹的特性。计算机硬件缺陷、软件设计错误、运行冲突、电脑病毒、黑客攻击、存放环境的不合格等,任何意外的发生都有可能造成磁盘中信息的丢失,丢失后又极难还原。

  另外,现在市场上具备很完善的数据保密功能的软件较少。多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取完善的保护措施,具备较好数据库知识的人,完全可绕开会计软件的各类控制措施,通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件,甚至对文件中数据直接进行增删、修改,盗取,偷换等操作,使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

浅议企业会计电算化使用中存在的问题及改进建议2

  (一)建立和完善会计电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境

  1. 不相容职务相分离原则。即对会计电算化权限严格控,凡上机操作人员必须经过授权,并且只能在授权范围内进行操作。在进入系统时应当加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。

  2. 相互制约原则。即加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作员、维护人员的职责范围,做到职责分离,相互牵制。

  在记账过程中,保证制单人和审核人不能为同一人。管理员和维护人员对系统的操作时间,方式,内容等也应当详细记录在系统的“操作日志”中。

  3. 安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制以及网络安全控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等;使用侦测装置、防伪措施、数据加密和系统监控等。此外,系统还应有拒绝错误操作的功能。

  4. 内部防范原则。主要针对个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。特别是在中小企业,要防止管理层凌驾于整个系统之上,使整个会计电算化系统形同虚设。

  5. 人适其职,人尽其职原则。即企业要引进和培养一批既具备良好的财务会计才能,又精通信息技术,同时还能熟练应用会计电算化软件的高素质复合型人才。在职业道德的指导下,遵守执业准则,实事求是地开展工作。

  6. 岗位责任制原则, 通过对每个用户的安全级别和身份标识来落实其职责与权限严格执行轮岗制度,定期调整内部控制人员的监督权限, 防止内部人的合谋串联作弊。

  (二)加快审计软件的开发,加大事先审计和事中审计的力度。

  在会计电算化普及的同时,审计软件的开发与推广应当与之保持同步,以适应其变化,同时又可以达到提高审计效率、扩大审计范围,强化审计质量的目标。在电算化会计信息系统的设计开发过程中可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序,这些程序可以执行审计监督;建立审计跟踪文件;记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息以便日后审计人员能够进行追查,从而有助于解决会计电算化给审计带来的难题。另外软件开发公司在设计开发过程中应当加强审计软件的分析功能, 利用先进的数据库技术、数据挖掘技术对大型企业的海量数据进行分析处理等;利用分布式数据库技术、嵌入式技术、网络安全技术等加快联网审计软件的研发等。

  会计电算化的普及也要求注册会计师更加注重事先审计和事中审计。通过对系统是否建立了安全可靠用于防止有意或无意差错的程序控制;系统是否充分保留了方便今后进行审计工作的审计线索;系统是否建立了用于保障系统安全运行的保密措施和管理制度等问题的审查,注册会计师可以比较全面地了解系统的运行情况,找出系统内部的薄弱环节,提请企业相关部门及时加以调整,改进,为期末审计的实施奠定基础。

  (三)加强企业的档案管理

  1. 创造一个良好的运行环境,使各类设备处于温度、湿度适宜,防火、防雷击、防静电的环境中,定时对设备进行质量检查和维护,以保证其有效性和合法性。如果有条件,企业应该设置相关的岗位,由专门人员加以保管。

  2. 建立健全对电脑病毒,黑客攻击的防范措施。比如:购买正版杀毒软件,设置防火墙等。

  3. 完善会计信息的备份制度。对重要的会计信息资料实行多级备份,并记录下档案形成时间、会计数据所属时间、数据内容及备份人所有资料均应按机密文件管理,包括文档资料、源程序清单等,以避免因意外或人为的原因造成数据丢失。


企业会计电算化存在的问题及对策3篇(扩展4)

——会计电算化考试试题及答案3篇

会计电算化考试试题及答案1

  一、单项选择题

  1.专用会计核算软件也称为 ( D)。

  A.特殊财务软件  B.通用财务软件  C.ERP财务软件  D.定点开发核算软件

  2.我国会计电算化的管理体制是(D )。

  A.由*注册会计师协会管理  B.直接由*管理C.由*管理 D.*管理全国的会计电算化工作

  3.电算化会计中,岗位分工最好是(A )。

  A.按会计事务  B.按会计数据所处形态  C.按原有手工不变  D.随意设置

  4.在KIS账务处理系统中。用对冲方法生成的红字凭证( C)。

  A.不能记账  B.不需要审核  C.仍需要审核  D.不能修改

  5.在会计电算化环境下,对于磁性存储介质,正确的管理方法是(B )。

  A.备份一套数据进行留档  B.必须进行双备份,并放在两个不同的地点

  C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同  D.借用归还后,只要磁盘未损坏即可归档

  6.工资核算系统中的工资项目定义和内容,是根据( B)的实际需要建立的。

  A.销售商  B.用户  C.开发人员  D.系统内

  7.报表系统中QM( )函数代表的意思是(B )。  A.期初余额  B.期末余额  C.借方发生额  D.贷方发生额

  8.( C)工作不属于账务处理的内容。  A.设置账户  B.填制凭证  C.财产清查  D.登记账簿

  9.内存储器由随机存储器和(C)构成。  A.RAM  B.磁盘存储器  C.只读存储  D.磁带存储器

  10.清除病毒应道德考虑( B)。  A.格式化  B.杀毒软件  C.用无毒盘复制备份  D.更换硬盘

  11.在应收账款系统中,用以分析反映坏账的金额以及往来单位发生的坏账的损失所占坏账损失总额的比例的是(D )。

  A.账龄分析  B.周转分析  C.欠款分析  D.坏账分析

  12.ERP代表的意思是(C )。  A.会计核算软件  B.账务处理系统  C.企业资源计划  D.以上都不是

  13。会计软件要具有最大限度地发现错误并提供必要修改手段的功能即要具有足够的(D )功能。

  A.初始化  B.输入凭证  C.自动生成凭证  D.检验和防错

  xx.通用会计核算软件比专业会计核算软件(A )。

  A.通用性强,开发水*高B.维护量小,购置成本高C.成本高,开发水*高  D.通用性差,维护量大

  15.下列不属于会计核算软件发展过程的是(D )。

  A.人工管理  B.文件管理  C.数据库系统  D.计算机系统

  16。在KIS系统中有凭证审核权限的操作员可以( C)输入的凭证。

  A.审核自己  B.审核任何人  C.审核他人  D.修改他人

  17.报表系统中增加表面只可以在(B )进行操作。

  A.格式状态  B.数据状态  C.格式状态或数据状态  D.编辑菜单下选择插入表页

  18.字母“A”的ASCIl码是十进制数65,字母“B”的ASCIl码是十进制数( A)。

  A.66  B.67  C.97  D.1

  19.英文字符在微型机中存储存时用( D)位二进制数编码。  A.2  B .4  C.6  D.8

  20.显示器最重要的性能指标是(C )。  A.点距  B.像素  C.分辨率  D.显示屏大小

  21.( A)存储器只能从中读取代码,而不能以一般方式向其写入代码,但其中的内容在断电后仍然存在。

  A.只读存储器(ROM)  B.软盘存储器  C.随机读写存储器(RAM)  D.硬盘存储器

  22.会计电算化未来的发展趋势要求会汁电算化与内部控制相结合,运用计算机实现内部控制的要求,最终建立( C)的集成管理。  A.内部控制  B.内部审计  C.ERP系统  D.内部监督

  23.(A )是对今后较短时期内所要进行的会计电算化工作和所要达到的目标作出汁划。

  A.近期规划  B.中期规划  C.长期规划  D.中长期规划

  24.在会计软件*台中,(B)是*台的核心和标志。  A.数据库  B.操作系统  C.开发语言  D.应用软件

  25.报表处理系统中,单元值的计算方法一般是用(A)来表示的。

  A.计算公式  B.审核公式  C.计算表  D.日期公式

  26.计算机中访问速度最快的存储器是(A)。  A.RAM  B。CD-ROM  C.硬盘  D.软盘

  27.微型计算机又称个人计算机.这与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU集成在一块小小的芯片上,这块芯片称为( C)。  A.内存  B.主板  C.微处理器C D.BIOS

  28.存储容量以(B )为基本单位。  A.比特  B.字节  C。位  D.赫兹

  29.下列不属于计算机网络主要功能的是(D )。  A.资源共享  B.信息传递  C.分布处理  D.电子公告板

  30.在会计工作从手工核算向算化过渡时,需要整理各账户余额,在(A )建账时,只需要整理各账户期初余额。

  A.年初  B.年中某月  c.年末  D.某季度末

  二、多项选择题(本大题20小题.每小题l.5分,共30分。每小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案.多选、少选、错选均不得分)

  1.双轨运行要定期检查双方的核算结果,比较手工证账表与计算机的输出是否一致,如果出现不一致,则可能是(BCD)。  A.计算机计算错误  B.人工记账错误  C.凭讧输入错误  D.会计软件出错

  2.固定资产账套参数主要包括(ABCD )。

  A.启用月份  B.折旧规则  C.编码方案  D.财务接口

  3.账务处理系统中,会计科目有余额或发生额时,不能(ABC )。

  A.删除余额  B.删除该会计科目  C.修改余额或发生额  D.增加同级科目

  4.实行会计电算化的单位,其打印出的机制记账凭证需由(ABC)签字或者盖章。

  A.制单人员  B.审核人员  C.会计机构负责人  D.单位负责人

  5.商品化会计软件的优点是(ABC )。  A.见效快  B.成本低  C.安全可靠  D.维护有保障

  6.在通用报表系统.中定义报表的主要工作包括(ABCD )。

  A.分析设计报表  B.定义报表框架  C.定义报表数据  D.修饰报表和设置打印参数

  7.会计科目体系的设置必须注意(ABCD )。

  A.满足会计核算的要求,使全部经济业务都能得到反映

  B.满足报表的要求,因为报表数据是从账上自动生成

  C.满足会计管理的需要,从管理需要出发设置明细

  D.要便于计算机自动分类、合并、更新等处理

  8.计算机替代手工记账的基本要求包括(ABCD )。

  A。配备适用的会计软件  B.配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端

  C.配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员  D.建立健全内部管理制度

  9.下列岗位属于电算化会计岗位的有(BCD )。

  A.会计主管  B.软件操作  C.电算主管  D.数据分析

  10.商品化会计核算软件开发经销单位提供的售后服务工作包括(ABD )。

  A.对用户进行使用软件使用前的培训  B.对用户的软件进行维护

  C.对用户的硬件进行维护  D.对用户的软件版本进行更新

  11.应收账款系统初始化必须录入期初数据,这些数据往往要按单据种类分别录入,其中主要单据有(ADBC)。

  A.应付票据  B.销售发票  C.应收单  D.预收单

  l2.工资核算系统的费用分配工作主要包括(BD)。

  A.计算应付工资和应付福利费  B.将工资费用按用途进行分配  C.将工资费用按部门进行分配

  D.自动编制费用分配转账凭证

  13.年中启用的会计核算软件,科目初始数据需要录入的内容有(BCD )。

  A.年初余额  B.雇用前累计借方发生额  C.启用前累计贷方发生额  D.本月借用贷发生额

  xx.会计软件必须具备如下初始化功能(ABCD)。

  A.选择会计核算方法  B.输入需要在本期进行对账的未迭账项

  C.定义自动转账凭证  D.输入操作人员岗位分工情况

  15。经过会计电算化初级知识培训才能胜任的工作有(BC )。 I

  A.电算审查  B.审核记账  C.软件操作  D.数据分析

  16.Windows中应用程序菜单主要包括有(AC)。

  A.用于执行某种操作的菜单  B.窗口控制菜单  C.用于设置的菜单  D.主菜单

  17.下列保证计算机安全的对策有(ABC )。

  A.不断完善计算机立法  B.不断创新计算机安全技术  C.不断加强计算机内部控制与管理

  D.将计算机中的数据与程序分开存储

  18.计算机病毒具有(ABCD )等特点。

  A.隐蔽性  B.感染性  C.潜伏性  D.破坏性

  19.防范黑客的主要措施有( ABCD)。

  A.通过制定相关法律加以约束  B.采用防火墙、防黑客软件等防黑产品

  C.采用加密技术  D.访问控制

  20.在Word编辑状态下,可以使用(AB)为文档设置页码。

  A.“插入”菜单中的命令  B.“视图”菜单中的命令  C.“编辑”菜单中的命令  D.“格式”菜单中的命令

  三、判断题(本大题共l0小题.每小题l分,共10分。每小题的判断结果正确的得l分。判断结果错误的扣l分,不判断不得分也不扣分。本类题最低得分为零分)

  1.会计软件输入的记账凭证格式和种类可由企业根据实际需要自行进行设置。 ( N)

  2.大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块不属于会计核算软件的范畴。 N

  3.电算维护人员为了维护的方便,可以自行操作软件.进行数据的录入工作。 (N )

  4.应收账款核算系统的坏账处理业务包括坏账准备计提、坏账发生处理和坏账收回处理。 ( Y)

  5.数据分析岗位可由主管会计兼任。 (Y)

  6.会计软件应该能对只有借方会计科目而无贷方会计科目.或者有贷方会计科目而无借方会计科目的凭证做出提示。

  7.实行会计电算化后的电算化岗位设置也应该注意满足内部牵制的原则的要求。 ( Y)

  8.会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。 ( N)

  9.Windows桌面下的任务栏是用于放人用户已经启动的程序,根据任务栏的宽度,最多可以放5个任务图标按钮。 ( N)

  10.人们把最古老的机器语言称为第一代语言,把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言,而把非过程性语言称为第四代语言。 (Y)

会计电算化考试试题及答案2

  一、单项选择题(下列各小题备选答案中。只有一个符合题意的正确答案。本类题共10

  分,每小题1分。多选、错选、不选均不得分。)

  1.当会计科目有数量核算时,账簿格式一般设置为( )。

  A.数量式

  B.数量金额式

  C.外币金额式

  D.数量外币式

  2.下列各项中,与应收/应付账款核算不直接相关的单据是( )。

  A.销售发票

  B.采购发票

  C.收款单

  D.产品出库单

  3.期初余额录入是将手工会计资料录入计算机的过程之一。余额和累计发生额的录入要从( )科目开始。

  A.一级

  B.二级

  C.三级

  D.最末级

  4.下列选项中,不属于工资核算处理系统流程范畴的是( )。

  A.考勤记录

  B.人事变动

  C.计提福利费

  D.备用金制度

  5.下列各项中,可能导致计算机感染病毒的是( )。

  A.用键盘输入数据

  B.运行外来程序

  C.录入凭证

  D.机房电源不稳定

  6.下列各项中,不属于网络传输介质的是( )。

  A.光纤

  B.同轴电缆

  C.集成线路

  D.双绞线

  7.通用会计核算软件不是指( )的会计核算软件。

  A.为本单位使用而开发

  B.由专业软件公司研制

  C.公开在市场上销售

  D.能适用不同行业会计核算基本需求

  8.若会计科目的编码方案为4—2—2—2(即一级科目为4位,二级科目为2位,三级科目为2位,四级科目为2位),则以下属于四级科目全编码的是( )。

  A.100101

  B.10010102

  C.1001010101

  D.0101

  9.执行“插入一工作表”菜单命令,每次可以插入工作表的个数是( )。

  A.3

  B.2

  C.1

  D.4

  10.下列关于工资数据录入的表述中,不正确的是( )。

  A.所有工资项目都须录入

  B.录入工资数据前,必须设定好工资项目

  C.不是每个工资项目都需要每月重新输入

  D.可以筛选需要录入的人员和项目+

  二、多项选择题(下列各小题备选答案中。有两个或两个以上符合题意的正确答案。本类题共20分,每小题2分。多选、少选、错选、不选均不得分。)

  1.下列各项中,属于会计信息化工作相关规章制度的有( )。

  A.《会计电算化管理办法》

  B.《会计电算化工作规范》

  C.《会计核算软件管理的几项规定(试行)》

  D.《关于发展我国会计电算化事业的意见》

  2.下列各项中,属于工资管理模块录入工资基础数据输入方式的有( )。

  A.成组数据录入

  B.从外部直接导入数据

  C.按条件成批替换

  D.公式计算

  3.一般会计报表的数据来源有( )。

  A.从本表或其他报表取数

  B.从账务处理系统的总账、明细账、辅助账以及其他核算子系统取数

  C.从系统外部取数,包括直接手工输入

  D.公式取数

  4.下列关于计算机病毒的表述中,正确的有( )。

  A.只能通过网络传播

  B.可以破坏电脑的CPU

  C.是一种程序

  D.具有自我复制能力

  5.切断计算机病毒的传播途径,需要注意的有( )。

  A.不随便使用外来存储介质

  B.接收网上传送的文件要先检查后使用

  C.定期对计算机进行病毒检查

  D.安装会计电算化软件的电脑要专机专用

  6.下列表述正确的有( )。

  A.会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用

  B.会计软件包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料

  C.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程

  D.会计信息系统是指利用信息技术,将内部资源和外部资料进行有机结合,实现四流合一的系统

  7.数据的高级筛选中,在设置筛选条件时,说法正确的有( )。

  A.同一行表示“或”的关系

  B.不同行表示“或”的关系

  C.同一行表示“与”的关系

  D.不同行表示“与”的关系

  8.下列各项中,属于计算机操作系统的有( )。

  A.Windows

  B.UNIX

  C.Office

  D.Linux

  9.关于会计电算化环境下的结账和编制会计报表流程的特点,下列表述中正确的有( )。

  A.比手工核算节省大量时间

  B.可以预先定义账户结转关系,由计算机自动编制转账凭证

  C.报表和账户的数据计算关系、报表数据之间的钩稽关系可预先定义,由计算机自动计算和检查

  D.会计核算软件具有控制功能,只有结账后才能进行报表编制

  10.在Excel单元格中,直接输入“1/4”,则单元格不显示的是( )。

  A.0.25

  B.1/4

  C.1月4日

  D.20%

  三、判断题(本类题共l0分,每小题1分。不判断、判断结果错误的均不得分,也不倒扣分。)

  1.在账套使用过程中,如果当年已经计提过坏账准备,则坏账处理方式这一参数当年不能更改。( )

  2.应收账款模块中单据查询仅指对销售发票的查询。( )

  3.Internet属于计算机局域网。( )

  4.计算机病毒具有传染性。( )

  5.决策支持系统是一种辅导人员进行决策的人机会话系统,代替人类进行决策,降低决策风险的系统。( )

  6.企业通过与外部单位联合开发、购买等方式配备的会计软件,应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商对企业信息安全的责任。( )

  7.会计电算化采用的科目编码一般在手工核算编码基础上根据电算化需要改进而成。( )

  8.Excel 2003的菜单后面带有“…”的,表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框。( )

  9.输入凭证时,科目可以是最末级明细科目,也可以是包含明细科目的总账科目。( )

  10.会计核算软件可以根据员工的类别自动将工资费用计入不同科目。( )

  四、实务操作题(本题共15小题,每小题4分,共60分)

  1.(操作员:系统主管;账套:l01账套;操作日期:20xx年1月1日)

  新增一个姓名为“李峰”的操作员。

  2.(操作员:刘主管;账套:101账套;操作日期:20xx年1月1日)

  修改会计科目。

  将科目编码为1122的科目辅助核算修改为“单位”,多币种核算修改为“核算港元”。

  3.(操作员:刘主管;账套:101账套;操作日期:20xx年1月1日)

  设置职员类别。

  职员类型编码:011

  职员类型名称:在职人员

  4.(操作员:刘主管;账套:101账套;操作日期:20xx年1月1日)

  新增供应商往来单位。

  单位编码:004

  单位名称:丰乐电子有限公司

  单位类型:无

  付款条件:现金

  所属地区:华南区

  5.(操作员:苏会计;账套:201账套;操作日期:20xx年1月31日)

  1月28日,按工资比例2.5%计提销售人员职工教育经费2500元,请填制记账凭证。

  6.(操作员:苏会计;账套:201账套;操作Et期:20xx年1月31日)

  1月22日,经批准,将上期期末盘亏原材料9000元转做管理费用。

  7.(操作员:刘主管;账套:101账套;操作日期:20xx年1月31日)

  1月30日,以银行存款110000元取得一项交易性金融资产,确定该资产的入账价值为110000元。

  8.(操作员:顾主管;账套:202账套;操作日期:20xx年1月31日)

  复核转账凭证第0003号。

  9.(操作员:刘主管;账套:101账套;操作日期:20xx年1月1日)

  新增固定资产类别。

  固定资产类别编码:5

  固定资产类型名称:电子产品及通信设备

  折旧方法:年数总和法

  预计使用年限:10

  10.(操作员:王主管;账套:601账套;操作日期:20xx年1月31 日)

  新增固定资产。

  卡片编号:0004

  资产编号:1001

  固资名称:打印机

  固资类别:通用设备

  使用状态:使用中

  增加方式:购入

  原值:8000

  预计净残值:l00

  增加日期:20xx—Ol—10

  使用部门:办公室

  折旧费用科目:6602—01折旧费

  折旧方法:*均年限法

  预计使用年限:5

  11.(操作员:李主管;账套:501账套;操作日期:20xx年1月31日)

  将“生产人员”工资表名称修改为“20xx年1月份生产人员工资表”。

  12.(操作员:李主管;账套:501账套;操作日期:20xx年1月31日)

  行政部齐玉的病假天数修改为3天,请重新计算“行政人员”工资表数据。

  13.(操作员:赵主管;账套:301账套;操作日期:20xx年1月31日)

  选择单据号为0002(单据类型为应收借项)的应收单,生成凭证。

  xx.(操作员:赵主管;账套:301账套;操作日期:20xx年1月31日)

  选择单据号为0001(单据类型为应付贷项)的应付单,生成凭证。

  15.打开报表*台,设置报表格式并保存文件。打开考生文件夹下的`“资产负债表一1.srp”报表,合并A1:F1单元格。

  一、单项选择题

  1.B 2.D 3.D4.D5.B

  6.C7.A8.C9.C10.A

  二、多项选择题

  1.ABCD2.ABCD3.ABC4.CD5.ABCD

  6.ABC7.BC8.ABD9.ABC 10.ABD

  三、判断题

  1.√2.X3.X 4.√5.X

  6.X7.√8.√ 9.x10.√

  四、实务操作题

  【操作步骤提示】

  1.菜单:设置—用户管理:①单击“新增”;②输入新增操作员名;③单击“确定”。

  2.菜单:基础设置—会计科目:①单击选中要修改的会计科目;②单击“修改”;③在辅助核算处,单击勾选“单位”前面的复选框,“部门”和“职员”不进行勾选,即不进行辅助核算;④在多币种核算处,单击选中“核算港元”;⑤单击“确定”。

  3.菜单:基础编码—职员类型:①单击“新增”;②输入职员类型编码;③输入职员类型名称;④单击“确定”。

  4.菜单:基础编码—供应商:①单击“新增”;②输入单位编码;③输入单位名称;④设置单位类型;⑤设置付款条件;⑥设置所属各地区;⑦单击“确定”。

  5.菜单:总账—填制凭证:①输入凭证信息,日期:20xx年1月28日摘要:计提职工教育经费;

  借:销售费用——职工教育经费2500

  贷:应付职工薪酬——职工教育经费2500

  ②单击“确定”。

  6.菜单:总账—填制凭证:①输入凭证信息,日期:20xx年1月22日摘要:盘亏原材料;

  借:管理费用——其他9000

  贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢9000

  ②单击“确定”。

  7.菜单:总账—填制凭证:①输入凭证信息,日期:20xx年1月30 日 摘要:购入交易性金融资产;

  借:交易性金融资产110000

  贷:银行存款110000

  ②单击“确定”。

  8.菜单:总账—凭证复核:①选择要复核的凭证;②单击“凭证复核”,确认复核凭证。

  9.菜单:固资—固定资产类别:①单击“新增”;②输入固定资产类别信息;③单击“确定”。

  10.菜单:固资—固资增加:①输入新增固定资产信息;②单击“确定”。

  11.菜单:工资—工资表目录:①单击选中“生产人员”工资表,单击“修改”;②将工资表名称修改为“20xx年1月份生产人员工资表”;③单击下一步,直至完成。

  12.菜单:工资—工资录入:①打开工资表录入窗口,选择指定的工资表;②找到指定职员,找到病假天数,双击,修改为3天;③单击“重新计算”。

  13.菜单:应收—应收凭证:①勾选要生成凭证的单据;②设置凭证类别和凭证摘要;③单击“完成”,生成凭证;④查看生成的凭证。

  xx.菜单:应付—应付凭证:①勾选要生成凭证的单据;②设置凭证类别和凭证摘要;③单击“完成”,生成凭证;④查看生成的凭证。

  15.④选择要合并的单元格;②单击“格式”下的“合并单元格”;③单击“文件”下的“保存”。

会计电算化考试试题及答案3

  统有计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助教学(CAI)等。

  4.C【解析】电算主管的具体职责是:

  (1)负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时,应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

  (2)协调电算化系统各类人员之间的工作关系,制定岗位责任制,负责对电算化系统各类人员的工作质量考评,提出任免意见。

  (3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

  (4)建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度,并监督执行。

  (5)完善企业现有管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见。

  5.A【解析】电算审查岗位负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。

  6.A【解析】部门设置操作是在基础设置中进行的。

  7.A【解析】系统故障风险指由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障,而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

  8.B【解析】人事档案管理程序属于应用软件。

  9.B【解析】系统软件是用于对计算机软件、硬件资源进行管理、监控和维护以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件,而应用软件是在硬件和系统软件支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。因此,应用软件以系统软件为基础。

  10.C【解析】世界上第一台电子计算机(ENIAC)于1946年2月在美国的宾夕法尼亚大学诞生。

  11.B【解析】IP地址是一个32位的二进制数,为方便使用,通常把32位IP地址表示成4组十进制数,每组数字不能大于255,组与组之间用圆点进行分隔,如202.215.208.11。

  12.D【解析】会计核算软件的功能模块一般可划分为账务处理,应收、应付账款核算,工资核算,固定资产核算,存货核算,销售核算,成本核算,会计报表生成与汇总,财务分析等。

  13.C【解析】电算化信息系统的开发,应该遵循软件工程的生命周期法,即按系统调查与系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护等阶段进行。显然,完成系统的配置和安装,属于开发会计信息系统全过程中的系统实施阶段。

  xx.B【解析】按适用范围划分,会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。

  15.D【解析】一台主机上连接若干终端设置,支持多个用户同时使用的会计软件为多用户方会计软件。

  16.B【解析】在计算机领域中,计算机的运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令数,一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量,单位为每秒百万条指令(MIPS)。

  17.B【解析】有关存储器读写速度的顺序为CaChe>RAM>硬盘>软盘。

  18.D【解析】只读光盘的英文缩写是CD—ROM。

  19.D【解析】Internet产生于1969年初,其前身是美国的阿帕网(ARPA)。

  20.D【解析】资源共享包括硬件共享、软件共享和数据共享。二、多项选择题

  1.BC【解析】运算器又称算术逻辑单元(简称A1U),是指在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。

  2.BC【解析】人们通常把运算器、控制器做在同一块大规模集成电路块上,并称之为“中央处理器”,又称CPU。

  3.BC【解析】某一台入网主机有一个IP地址。IP地址是一个32位的二进制数,由于阅读二进制数很不方便,因此通常把32位IP地址分成4组十进制数表示,组与组之间用圆点进行分隔。

  4.ABD【解析】计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者数据,影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。计算机病毒具有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性的特点。

  5.ABCD【解析】实行会计电算化后的档案包括存储在计算机中的会计数据(以磁盘、光盘等介质存储的会计数据)和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指:①会计凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式),记载会计业务的原始凭证等数据。②会计电算化软件开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料,如开发的需求分析书、系统设计书、实施过程中的参数设置情况表等。③其他会计资料。

  6.ACD【解析】会计核算软件以提供会计信息为目标。

  7.ABC【解析】从会计核算软件的发展过程来看,有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段。

  8.ABCD【解析】计算机中的数据形式有数值、文字、图像、声音等。

  9.AC【解析】IP地址是一个32位的二进制数,通常把32位IP地【 - 浙江会计从业资格考试试题】

  一、单项选择题(本题共20小题,每小题1分,共20分。下列各小题四个备选答案中,只有一个最符合题意的正确答案,多选、错选、不选均不得分)

  1.Windows是一种( )。

  A.数据库管理系统

  B.操作系统

  C.字处理系统

  D.鼠标器驱动程序

  2.目前,在Internet网上提供的主要应用功能有电子邮件、万维网、远程登录和( )等。

  A.文件传输

  B.数字图书馆

  C.互动教学

  D.视频演播

  3.计算机在CAD、CAM、CAI等方面的应用主要属于( )的问题。

  A.科学计算

  B.过程控制

  C.信息处理

  D.计算机辅助系统

  4.下列关于电算主管责任的说法中,错误的是( )。

  A.电算主管负责电算化系统的日常管理工作

  B.协调电算化系统各类人员之间的工作关系

  C.严格按照操作程序操作计算机和输入会计凭证

  D.负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作

  5.电算审查岗位主要负责( )。

  A.监督计算机及会计软件系统的运行

  B.保护计算机硬件、软件的正常运行,管理机内数据

  C.对计算机内的会计数据进行分析

  D.对输入计算机内的会计数据进行审核

  6.部门设置操作是在( )功能模块中进行的。

  A.基础设置

  B.建立工资核算账套

  C.日常工资业务处理

  D.月末工资业务处理

  7.因操作失误而导致系统数据丢失避税于( )。

  A.系统故障风险

  B.内部人员道德风险

  C.社会道德风险

  D.计算机病毒

  8.某单位的人事档案管理程序属于( )。

  A.工具软件

  B.应用软件

  C.系统软件

  D.文字处理软件

  9.系统软件和应用软件的相互关系是( )。

  A.前者以后者为基础

  B.后者以前者为基础

  C.相互没有关系

  D.相互支持

  10.世界上第一台电子计算机(ENIAC)于( )年在美国诞生。

  A.1944

  B.1945

  C.1946

  D.194711.下列四项中,合法的IP地址是( )。

  A.190.220.5

  B.206.53.3.78

  C.206.53.312.78

  D.123.43.82.220

  12.计算机会计核算系统主要包括( )。

  A.账务处理系统

  B.报表系统

  C.工资核算系统

  D.以上全部

  13.完成系统的配置和安装,属于开发会计信息系统全过程中的( )阶段。

  A.系统设计

  B.系统调查

  C.系统实施

  D.系统维护

  xx.将会计软件划分为通用会计软件和专用会计软件的依据是( )。

  A.按照会计信息系统的服务层次

  B.按照会计软件不同的适用范围

  C.按照会计信息的共享功能

  D.以上都不是

  15.一台主机上连接若干终端设备,支持多个用户同时使用的会计软件叫做( )会计软件。

  A.客户机一服务器

  B.单用户

  C.网络

  D.多用户

  16.在计算机领域中通常用MIPS来描述( )。

  A.计算机的可运行性

  B.计算机的运算速度

  C.计算机的可靠性

  D.计算机的可扩充性

  17.下列有关存储器读写速度的顺序,正确的是( )。

  A.RAM>CaChe>硬盘>软盘

  B.CaChe>RAM>硬盘>软盘

  C.CaChe>硬盘>RAM>软盘

  D.RAM>硬盘>软盘>CaChe

  18.只读光盘的英文缩写是( )。

  A.WORM

  B.MO

  C.WO

  D.CD—ROM

  19.Internet的雏形是( )。

  A.Netware

  B.Ethernet

  C.localnetwork

  D.ARPA

  20.资源共享包括( )。

  A.硬件共享

  B.数据共享

  C.软件共享

  D.硬件共享、软件共享和数据共享二、多项选择题(本题共15小题,每小题2分,共30分。下列各小题四个备选答案中,有两个或两个以上的正确答案,多选、少选、错选、不选均不得分)

  1.运算器的主要功能是( )。

  A.完成字符串的连接、匹配运算

  B.完成加、减、乘、除等算术术运算

  C.完成与、或、非等逻辑运算

  D.完成<、>、=等比较运算

  2.中央处理器简称CPU,主要包括( ),是计算机的核心部分。

  A.鼠标器

  B.运算器

  C.控制器

  D.存储器

  3.下列有关IP地址的说法中,正确的有( )。

  A.多台计算机可共用一个IP地址

  B.IP地址用于标明计算机的所有位置

  C.IP地址全由数字组成

  D.IP地址用一个64位二进制数表示

  4.计算机病毒的主要特点有( )。

  A.计算机病毒是一种具有感染性和破坏性的计算机程序

  B.计算机病毒在计算机内部能反复进行自我繁殖和扩散

  C.计算机病毒只以软盘、硬盘和光盘为媒介进行传播

  D.计算机病毒可能修改或删去系统程序和数据文件,使系统陷于瘫痪

  5.电算化会计信息系统的档案包括( )。

  A.由计算机打印出的凭证、账簿、报表等

  B.以软盘或其他存储介质存放的会计资料

  C.计算机系统软件的文件资料

  D.会计软件的开发及使用文件资料

  6.下列有关会计核算软件的叙述中,正确的有( )。

  A.会计核算软件以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据

  B.会计核算软件以管理和控制计算机系统资源的运行为任务

  C.会计核算软件以计算机技术为基础,以会计数据为处理对象

  D.会计核算软件以提供会计信息为目标

  7.会计核算软件的发展可分为( )三个阶段。

  A.人工管理阶段

  B.文件管理阶段

  C.数据库系统阶段

  D.智能管理阶段

  8.计算机中的数据形式有( )。

  A.数值

  B.文字

  C.图像

  D.声音

  9.下列IP地址中,正确的有( )。

  A.102.123.3.1

  B.10.5.67

  C.101.23.4.7

  D.125.256.456.1

  10.计算机的性能指标包括( )。

  A.计算机速度

  B.字长

  C.内存容量

  D.分辨率11.Internet的主要功能有( )等。

  A.万维网

  B.电子邮件

  C.文件传输

  D.电子公告板

  12.会计核算软件的会计数据输入可以采用( )等几种形式。

  A.键盘手工输入

  B.软盘导入

  C.网络传输

  D.从其他模块中生成

  13.会计核算软件的功能模块一般可以划分为( )。

  A.账务处理

  B.工资核算

  C.固定资产管理

  D.生产制造

  xx.根据计算机的规模划分,可将其分为( )。

  A.巨型机

  B.大型机

  C.微型机

  D.小型机

  15.内存按其功能,可分为( )。

  A.ROM

  B.RAM

  C.CaChe

  D.DVD三、判断题(本题共10小题,每小题1分,共10分。下列各小题判断结果正确的得分,判断结果错误或不判断的均不得分)

  1.会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件。( )

  2.决策支持系统是一种代替管理人员进行决策的人机会话系统。( )

  3.保障会计软件及计算机硬件的正常运行是电算管理员的职责。( )

  4.1994年6月,*颁发了《会计电算化管理办法》等三个文件,标志着会计电算化工作被纳入法制化管理的轨道。( )

  5.数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作,并对录人数据的正确性负责。( )

  6.应用软件是计算机各种应用程序的总称,主要功能是处理实际问题或完成某一具体工作。( )

  7.结账前,会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。( )

  8.具体操作人员能够修改自己的口令和权限,但无权更改他人的操作权限。( )

  9.账套号是区别不同账套的唯一标志。( )

  10.科目编码中一级科目编码可以根据企业自身需要来确定。( )一、单项选择题

  1.B【解析】Windows是一种操作系统。目前比较通用的操作系统有Windows、UNIX、Windows NT、1inux等。

  2.A【解析】Internet的主要功能有万维网、电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组、电子公告板等。

  3.D【解析】计算机辅助系统是利用计算机帮助人类完成相关的工作。常用的计算机辅助系址分成4组十进制数表示,组与组之间用圆点进行分隔,数字值在0~255之间。

  10.ABC【解析】计算机系统的性能指标主要包括字长、内存容量、运算速度等。

  11.ABCD【解析】Internet的主要功能有万维网、电子邮件、文件传输、远程登录、新闻组、电子公告板等。

  12.ABCD【解析】会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外,会计软件某个功能模块中所需的数据,可以根据需要从另一功能模块中取得,也可以根据其他功能模块中的数据生成。

  13.ABC【解析】生产制造模块不属于会计核算软件的功能模块。

  xx.ABCD【解析】根据计算机的规模划分,又可将计算机分为巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机五大类。

  15.ABC【解析】DVD属于外存储器。三、判断题

  1.X【解析】会计核算软件按照不同的适用范围,可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。

  2.X【解析】所谓决策支持系统是一种辅助管理人员进行决策的人机会话系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供相应的科学方法和数学模型,帮助决策者选择最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。

  3.X【解析】根据岗位设置要求,保障会计软件及计算机硬件的正常运行应是电算维护岗位的职责。

  4.√【解析】本题考查会计电算化工作被纳入法制化管理的轨道的标志,题干所述正确。

  5.√【解析】本题考查数据录入员的职责,题干所述正确。

  6.√【解析】应用软件就是计算机各种应用程序的总称,是用户利用计算机硬件和系统软件为解决各种实际问题而开发的程序。

  7.√【解析】结账前,会计核算软件应"-3自动检查本期输入的会计凭证是否全部都登记入账,全部登记入账后才能结账。

  8.X【解析】电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。

  9.√【解析】账套号是用来输入新建账套的编号,账套号唯一且必须输入。

  10.X【解析】科目编码中的一级科目编码要按*的统一编码方案进行编码。


企业会计电算化存在的问题及对策3篇(扩展5)

——会计电算化实践总结3篇

会计电算化实践总结1

  一、实习内容:

  1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算*衡。设置凭证类别,进行数据备份。

  2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。

  3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。

  二、学习中遇到的困难及解决方法:

  1.应注意:

  (1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;

  (2)录入个人档案时一定先输入部门档案;

  (3)先设置科目再设置凭证类别。

  2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。

  3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。

  4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。

  5.在电算化会计实训中,采用一次加权*均计算单价的实际成本法时,*时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。

  6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则*时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。

  三、通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为: (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。

  (3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。

  (4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

  (5)保存会计档案。

  (6)编制会计报表。

  2、不同点为:

  (1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

  (2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

  (3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册,明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。

  (4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。

  (5)人员结果不同。传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。

  (6)内部控制不同。传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对账户的正确性一般从三套账的相互核对来验证;还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。电算化会计由于账务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

  以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化,这一变化将使得系统功能更为加强,系统结构更为合理,系统管理更为完善。

  四、实习心得:

  做实训是为了让我们对*时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。

  半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!

  在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。

  同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候

  就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!


企业会计电算化存在的问题及对策3篇(扩展6)

——会计电算化的风险及防范措施3篇

会计电算化的风险及防范措施1

  1.电算软件方面的风险问题。对于计算机来说,其本身就拥有较为复杂的内置程序及外置的硬件等,这些因素一旦达不到安全标准,就会存在着很大的威胁,系统的紊乱及无预防的断电都会使得会计电算化的系统出现一定的风险,从而使一些重要的会计数据丢失,导致工作的障碍。因此,企业要慎重的选择电算软件,如今市场上所出现的会计软件一般不具备通用性能,甚至还会出现安装难、功能过多等弊端,使得企业难以找到能满足自身需要的系统。与此同时,及时找到了合适的模板,也会面临着难兼容、不流通、信息闭塞等问题。

  2.人员方面涉及的风险问题。由于财务工作人员需要一定的实践经验,计算机的操作对于业务熟练的老一辈会计来说十分困难,简单的问题有时也难以解决,而新一代的会计虽然精通计算机,对于会计电算化系统操作灵活,却缺少经验及业务能力。所以综合的因素会迫使会计电算化的推进。公司也难以找到两者兼顾的人才。对于软件上的一些问题只能联系软件公司的人员,然而他们只能处理关于软件的使用及程序等问题,除此之外,对于会计专业的知识完全不懂,双方进行交涉中会存在很大障碍。这就会使会计电算化在实际的应用过程中达不到实际预测的效果。

  3.数据涉及的安全问题。在会计电算化的管理系统中,安全问题是很大的威胁,主要从内部及外部两个方面进行研究,内部因素只要包括企业自身的问题,工作人员一般会将数据存放在电脑自带的磁盘中及U盘内,但是,由于存在不确定的因素,将会导致数据的丢失,从而使企业的会计工作的进行受到阻碍。现如今,一些人精通计算机的操作的同时也具备一定的会计业务能力。面对利益的诱惑,或许会动用他们自身的优势条件及高超技术,将一些数据进行更改、销毁甚至盗取贩卖给竞争企业,导致企业受到一定的损害。这些仅仅是内部所涉及的问题,那么对于外部而言,会计电算化系统会是一个交流及信息传递的*台,也就是说会利用到网络的力量,网络在给你便捷操作的同时,也会带来一定的隐患,不法分子将会以黑客的手段侵害公司的数据信息,给公司带来经济危机。

会计电算化的风险及防范措施2

  企业会计电算化风险对会计电算化的顺利实施有一定的影响,研究企业会计电算化风险具有重要的意义,也有其研究的必要性,具体如下:

  1。保证财会信息的真实性和可靠性。财会信息的真实与否、可靠与否,关系着企业财会信息质量的高低,间接关系着企业内部管理人员以及各外部利益相关者的`利益,会计电算化的实施在一定程度上弥补了传统会计的某些缺陷,但其还存在着诸多风险。比如由于种种原因存在着相关人员对数据的篡改风险,而且篡改之后不留痕迹,这就需要企业降低会计电算化实施导致的风险,以保证会计信息的质量。因此,有必要对企业会计电算化风险进行相关研究,以便为各个利益相关者提供更加真实、可靠的决策信息。

  2。保证企业财产的安全完整。企业财产的安全完整需要有效的监督机制,这充分应用了企业的监督职能。企业主要通过完善内部控制制度来实现企业的财产安全的有效监督,会计电算化实施之后,电脑病毒的侵害以及财会数据备份的缺失等均会导致企业财务数据的丢失,进而影响企业财产的安全完整。因此,降低企业会计电算化风险势在必行,有必要对其进行相关研究,为企业财产的安全完整提供保障。

  3。保证财务活动符合财会法律法规的相关要求。企业的各项经营管理活动只有在符合相关财务法律法规的要求下开展,才能得以顺利进行。建立完善的企业内部控制制度能保障企业各项活动的顺利进行,而且能有效防范财会人员的违法操作活动,然而,会计电算化实施后,各项会计基础工作规范尚不完善,仍需进一步完善相关法律法规,指导会计电算化的顺利实施。

  4。 符合企业自身健康持续发展的需要。企业自身若能持续健康发展,不仅来自自身对盈利能力的关注,还来自企业对其他各方面因素的综合考虑,而且还应密切关注企业的健康、可持续发展能力,也就是说,企业要持续健康发展就必须关注影响企业健康可持续发展的各方面因素,企业会计电算化风险即是影响企业可持续发展的其中一方面。因此,对企业会计电算化风险的研究也就非常有必要了。


企业会计电算化存在的问题及对策3篇(扩展7)

——外贸企业会计核算存在问题和对策论文 (菁选3篇)

外贸企业会计核算存在问题和对策论文1

  摘要:随着我国世界经济地位的提升,外贸企业的发展日益蓬勃,企业规模越做越大,业务形式也越来越多样化,会计核算的重要地位逐渐显现出来。外贸企业会计核算虽然与国内商品流通企业的会计核算内容相近,涉及到商品采购、入库、出库、销售这几个标准环节,但是因为是跨境商品交易,业务种类繁多,受国际贸易环境和政策的影响巨大,同时受汇率波动、不同国家政治制度影响,给外贸企业会计核算工作增加了很大的难度,也凸显出贸易核算工作中的很多问题。文章结合实际对外贸企业会计核算中存在的问题进行探讨并提出相应的对策。

  关键词:外贸企业;会计核算;汇兑损益

  会计核算是企业实行科学管理、资金营运、进行投资决策、筹资和分配整个企业经营活动的重要手段,外贸企业的会计核算又有其独特性和灵活性。随着外贸企业的蓬勃发展,外贸企业的会计核算工作就需要引起更多重视。

  一、现代外贸企业会计核算中存在的主要问题

  (一)经济环境变化快,给核算带来一定困难

  外贸格局和形势复杂多变,外贸政策变幻莫测,企业外贸核算工作无法及时调整、更新和完善,导致会计核算变数大、难度大。

  (二)外贸企业业务形式多样,核算存在滞后现象

  外贸企业业务形式丰富,业务开展进程快、效率高,会计核算和业务开展的实际情况存在滞后性,缺乏时效性,易出现贸易合同已完结,但核算工作还未及时更新的现象。

  (三)汇率影响大,汇兑损益

  科目受汇率变动波动大外贸企业外币业务繁多,汇率因素对会计核算影响巨大。汇兑损益的核算和分析工作难度大、变化大、不易把握。

  (四)商品品种繁多,给会计核算带来一定挑战

  外贸企业业务类型丰富,涉及到的商品多,问题繁琐,与业务开展相关的费用类会计科目-经营费用、销售费用等受业务模式影响,种类多、分类细,账务处理虽然简单但是繁琐,如涉及到很多运杂费、报关费、办证费、展览费、模具费、样品费等等。同时因为大部分业务属于中间商性质,费用凭据、资料提供难度大,最终影响核算数据的准确性、财务分析的精准性、凭证归档的规范化。

  (五)会计核算中存在对业务开展的不可控因素

  外贸企业的中间商性质决定了会计核算风险的不可控因素极大。受外贸企业业务模式的影响:代理业务模式下,企业很难把控合同客户的真实生产现状,代理商品的详细情况;自营业务模式下,外贸企业经验不丰富,无法全权把控产品生产,对采购方了解不足,对销售市场也无法掌握,导致会计数据的核算受到极大的影响。例如,核算出的销售额、利润、退税额不准确。同时,由于财务端对真实业务情况的了解不足,会计核算和真实业务情况很难确保一致性,导致核算数据失真,在失真的会计数据下,难以为企业警示贸易风险,无法为企业未来发展提供合理预测。

  (六)众多中小型外贸企业缺乏风控意识,未设立专门的风控部门

  对于外贸企业来说,中间商、代理商性质造成了业务开展过程中不定因素太多,采购-入库-出库-销售这四个环节,很多时候外贸企业只负责采购和销售这一头一尾两环,大多数情况下外贸企业承担的还是报关环节,对于生产企业本身了解不足,风险把控很难到位;同时,业务员时间、精力、能力有限,很难去详细评估贸易风险,企业会计核算人员因不涉及到具体业务模式和业务流程,很难参与其中,这种模式下,风控部门尤为重要,针对公司业务的风控部门是业务部和财务部的重要桥梁,需要专员去了解、跟踪、评估,在业务开展过程中,实时把控风险,为会计核算工作提供有效建议。然而,目前很多中小型外贸企业机构不健全,业务开展也不规范,缺乏风控意识,增加了业务风险,从而导致会计核算工作困难重重。

  二、改进外贸企业会计核算的对策建议

  (一)采取积极的政策

  应对环境的变化企业应重视信息化和时效性,在形势发生变化和出现新政策时,及时通知财务部,必要时进行贸易培训和学习,让财务部在深入了解新形势新政策的前提下,对会计核算工作有针对性地更新和完善。IT部门要配合财务部和业务部及时更新和完善企业ERP等业务财务一体化系统,保证会计核算数据的准确性和完整性。同时,贸易会计人员应和业务人员多沟通、多学习、多询问,提高敏锐度、加强专业性。

  (二)建立完善的信息共享、流程审批系统

  企业业务财务一体化系统,如ERP系统,要不断更新和完善,优化业务端数据和流程,减少人工制单、核算、分析的环节,更多地由系统录单、测算、分析,提高数据精准度、保证数据完整性,同时要利于财务人员一目了然,准确、高效抓取核算数据。针对业务开展细节和合同客户的实际生产、销售、经营情况无法直接从系统获取的问题,建议实地考察,深入了解,会计核算人员必要情况下可以随业务员实地走访合同客户,了解采购-生产-销售环节,追踪贸易业务发展全环节并将考察信息实时更新到公司系统中进行共享。同时,优化审批链,做到事前审批、事中执行控制、事后分析总结,每一环严格把关,从而保证核算数据的准确性、真实性、一致性。有了精准真实的动态数据,才能核算出企业真实的利润,才能通过数据分析帮助企业规避风险,实现利益最大化。

  (三)实时关注汇率波动,引入金融专业的人才,降低汇率风险

  会计核算人员要及时捕捉汇率的波动,全面了解最新的汇率政策,并督促IT部门实时维护汇率数据,及时做好数据更新。同时,要做好汇兑损益核算和分析系统的优化,做到业务端汇兑实际发生额和财务端财务费用-汇兑损益科目数据保持一致,利于会计核算人员更好地追踪实际汇兑损益,做好汇损的系统化财务分析,帮助企业规避汇兑风险,降低汇兑损失,实现利益最大化。

  业务人员在与客户签订合同约定付款方式和合同利润的时候要考虑到汇率变动对合同产生的影响,应事先和客户约定好相关条款,保证合同利润不受影响,避免因合同未提前约定,事后完结合同的时候出现纠纷而导致核算数据不准确,核算利润出现大的偏差,影响公司收益。积极引进金融专业的人才,在国家政策鼓励、企业规章制度批准、企业会计准则允许的前提下,帮助企业适当开展多元化、多币种外贸业务,创造多种外汇收益。通过不同币种业务的结构调整,在某些外币升值而某些贬值时,可以使外汇风险相互抵消,有效控制汇率风险,适时规避汇兑损失。

  (四)改进财务核算系统,规范会计凭证财务系统细化

  经营费用、销售费用科目类别,依据费用发生的实际情况对会计科目的设置适时调整,避免应该分开的费用随便归到某个会计科目项下,也不能过多过细设置费用科目,缺乏整体性,要做到有理有据、合理合规。会计核算人员要了解业务开展过程中费用发生的真实性、合理性和相关性,严格遵从企业会计准则,结合企业自身性质和内部会计制度,按照谨慎性、客观性、重要性、可比性等原则,做好事前审核,事中规范处理,事后凭证单据规范归档。同时,要做好数据的系统化整合,定期进行费用的测算和分析,及时发现问题,减少费用支出,避免企业利润受损。

  对于贸易企业发生的各项经营费用、销售费用,财务部要督促业务部门提供真实有效的单据。例如,帮国内客户支付的办证费、专利费等,必须提供相关发票或者协议;帮国外客户支付的费用也要提供正规的形式发票和正规合同,在费用发生前,要提醒业务部门事先沟通协商好,杜绝事后补单或者事后想办法的行为。由企业自行承担的费用,要提供收款方开具的真实名目的发票;代收代付模式下发生的代付费用,要杜绝滥开票行为,规范委托方、受托方、第三方的勾稽关系、账务处理以及发票开具和抵扣的会计行为。

  (五)开展专业培训,优化会计人员构成

  对现有核算人员要多培训,多锻炼,做到与时俱进,提高财务人员的个人能力和业务水*。优化财务部门核算人员的构成,高薪聘请高素质会计人才,优先录用适应性好、有创新意识的优秀员工,为企业注入新鲜血液,打破传统守旧的核算模式,帮助企业更好地开展业务。细化财务部核算工作岗位,设立专员专职机制,根据业务部实际情况做好合理分工,避免一人身兼多职,工作效率大打折扣,工作质量严重下降的现象。

  (六)建立风控部门,把控贸易风险建立健全

  风控管理机制,树立全面风控管理意识,在业务开展前做好风险评估工作,为企业会计核算工作提供有效信息,提前把关;同时,会计核算过程中发现的问题可以和风控部门相互商议,共同探讨,一起实时跟踪业务进展,从而一起规避风险,为企业发展做出正确、高效的决策。推动风控-财务双向监督机制。一方面,风控部和财务部共同协作,保证企业核算数据的准确性、完整性;另一方面风控部和财务部又是互相监督的关系:财务部会计核算人员要监督风控部实时跟踪业务进展,发现风险和异常要及时告知财务部,避免核算人员继续做出错误的账务处理;反过来风控部门也要实时监督财务部做出正确的会计核算,保证会计核算人员根据实际业务进行账务处理,经风险评估无异常后再进行合同的收付款行为,一旦发现风险,要立即叫停业务,保证公司不受损失。

  三、结语

  综上所述,外贸企业会计核算随着外贸企业的蓬勃发展逐渐暴露出很多方面的问题,受市场环境、政策变动、国际经济形势等外部因素的影响,加上企业自身经营结构、业务开展中出现了很多漏洞,会计核算工作出现的问题也越来越多,对企业健康发展造成了很大的阻碍,因此,解决会计核算中的各项问题尤为迫切和重要。当然,外贸企业会计核算的改良和优化工作不是一蹴而就的,要逐步从企业架构、企业制度、企业系统、企业核算人员等多方面入手,不断改善、优化、创新。只有内外因素兼顾,才能让外贸企业会计核算工作更好更优地为公司服务,才有利于外贸企业提高自身的经济效益以及社会效益,才能促进外贸企业健康持续的发展。

  四、参考文献

  [1]崔莉莉.企业财务会计中的集中核算问题及解决措施[J].现代经济信息,2017(20):238.

  [2]王峥.企业财务会计中的集中核算问题及解决措施[J].财经界(学术版),2017(22):83-84.

  [3]陈亚琼.外贸企业基于ERP系统环境下的成本费用管控探析[J].会计师,2018,296(17):24-25.

外贸企业会计核算存在问题和对策论文2

  【摘要】针对外贸会计核算过程中Excel软件的具体应用,首先简单介绍了外贸会计的主要特点,在此基础上提出Excel在外贸会计核算中的优势,并对Excel在外贸会计核算科目和丁字帐设置中的实际应用进行分析,得出Excel的合理应用对提升外贸会计核算准确性有重要作用的结论,旨在为外贸会计业务发展提供可靠依据。

  【关键词】Excel;外贸会计核算;应用

  Excel是一个具备强大数据统计、处理与分析能力的计算机软件,在会计工作中有重要作用。对于外贸会计而言,其通常用于以外贸为主的企业。现围绕外贸会计特点,对Excel在外贸会计核算当中的优势和应用进行深入分析,具体内容如下。

  一、外贸会计特点

  外贸会计并非独立性学科,主要通过会计核算自身特点进行界定形成的,具体指的是外贸企业将提升经济效益作为根本目标,运用不同的货币记账方式,对贸易业务实施核算与分析。在具体的外贸环节当中,时常会遇到商品流转等问题,而且还具有以下特点:第一,外贸会计当中不仅存在关于记账本位币的相关核算,还包括外币方面的核算;第二,对于外贸业务而言,汇兑损益为经营最终结果,按照会计基本原则,外贸会计需将经营汇兑损益当做一级科目实施核算,而不是根据其他企业的经营模式进行费用处理;第三,外贸会计需要对出口退税进行核算,以此充分体现国家颁布的出口政策;第四,在外贸会计的实际经营结果中,具体包含外币和人民币对应的总体经济效益[1]。

  二、Excel在外贸会计核算当中的优势

  (一)外贸采购

  1.会计确认条件与时间。外贸会计所确认的采购时间需将商品所有权等作为基准,也就是获取商品专用发票等相关凭证。2.采购账户。第一种为资产类采购账户,对出口商品进行贮存。此采购账户的具体核算内容是企业的所有商品库存,此类商品销售对象在国外;第二种为负债类采购账户;第三种为损益类采购账户;第四种为往来的采购账户,包含银行的存款和应付账款。

  (二)外贸销售

  外贸销售类型有很多,常见的有加工补偿式销售、代理出口式销售与自营出口式销售等,本文侧重研究自营与代理。1.自营销售核算。一是外贸会计时间与条件的确认,在自营销售中的收入确认过程中,会涉及到所有权伴随单据进行转移等相关问题,外贸会计中确认收入的时间为企业取得正本提单并以全部单据向银行成功议付之日。二是账户设置,第一种是资产类采购账户,此采购账户的核算内容和外贸采购过程中提出的内容基本相同;第二种是损益类采购账户,包含自营模式下的收入与成本;第三种是往来类采购账户,包含应收和预收的外汇账款[2]。在外贸会计当中,由自营出口得到的入账金额需将FOB价作为基础,若按其之外的条款进行交易,则发生的所有支出都需进行冲减处理。在具体操作中,通常在期末阶段按照汇总数实施预提费用,在需要进行支付的过程中,对出口销售的收入进行直接冲减。2.代理销售核算。代理销售业务主要指的是企业代理国内的委托方对洽谈、签约与发运等事宜进行处理,或直接提供销售、交单与结汇等业务。一是外贸会计时间确认,根据相关业务流程,在具体操作中,时间确认需在结汇与结算以后进行。二是账户设置,根据委托和代理关系,设置往来账户,核算的具体对象是业务款项。与此同时,还需设置其他账户,如销售成本账户、外汇账款账户等,这些账户的主要核算内容是双方的业务及商品往来。3.结汇。结汇是企业收回外部贷款的重要标志,也象征着外贸业务的顺利完成。结汇过程中,出口企业可按照当天银行实际外汇牌价,在指定的银行进行结售外汇。运用固定的汇率,需将本月1日的市场汇率作为基准进行记账。

  三、Excel核算辅助功能实现

  (一)外贸会计核算科目设置

  通过以上分析可以得出,在外贸会计当中较为常见的会计核算科目包括四大类,分别为资产类、负债类、权益类(商品所有者)与成本损益类。其中,资产类核算科目有:贮存商品、存款、应收和预收账款、应收和预收外汇账款;负债类核算科目有:应支付账款和税金、预收和应用的外汇账款;权益类核算科目有:实收资本、资本和盈余公积、年度利润及其分配等;成本损益类核算科目有:企业经营费用、自营销售实际收入与运作成本、代理销售实际收入与运作成本等。对于这些核算科目,在实际情况中均可运用Excel进行设置,方便快捷,可为核算提供极大的便利[3]。

  (二)外贸会计科目丁字帐设置

  运用Excel创建以上核算科目对应的丁字帐,编辑相应的计算公式,构建勾稽关系,以此时凭证当中的借贷方发生额自动添加至丁字帐,再通过汇总结果编制*衡表和余额表,最终为会计报表的形成提供可靠的依据,外贸会计科目的Excel丁字帐。

  四、结束语

  综上所述,在当前的外贸会计核算过程中,Excel凭借其强大的统计与计算能力逐渐得到了广泛应用,尤其是在外贸会计核算科目设置与丁字帐设置等环节,实现了核算过程简化及保证核算准确性等目标。

  参考文献

  [1]李楠.试论Excel在电商会计核算中的应用[J].商场现代化,2015,10(26):144-145.

  [2]李楠.浅谈Excel在外贸会计核算中的应用[J].无线互联科技,2015,11(20):84-85.

外贸企业会计核算存在问题和对策论文3

  摘要:随着社会发展与经济体制改革的不断加深,我国很多企业都在进行创新,从内部格局的调整与优化到外部竞争优势的转变都在进行中。各企业在财务部门进行了集中核算,使财务工作的处理与操作变得更为方便快捷,而且解决了财务分散管理而引起的很多问题。财务会计集中核算规范了财务工作,提高了资金的使用率。但是随着集中核算的实行,也出现了很多的问题,本文从企业集中核算中存在的问题进行研究并对解决办法进行了阐释。

  关键词:财务会计;集中核算;企业

  财务会计工作规范化是现代企业的一个重点工作内容。集中核算恰好解决了企业中财务会计工作规范问题,并在一定程度上解决了财务管理较分散的现象。随着社会的发展,财务会计工作集中核算正好符合社会综合化,规范化的要求。集中核算有利于财务支出等的统一管理,确保企业财务部门更顺畅的运行,并杜绝了一些财务会计工作中存在的不良现象。正如任何制度的实施都是一把“双刃剑”,集中核算也一样,虽然对财务管理工作有很大的帮助,但其中存在着一些问题,需要企业的财务管理部门制定有效地对策和解决措施。

  一、企业集中核算中存在的问题

  (一)体制不完善

  集中核算在财务会计工作中的实施还停留在初级阶段,很多规定条例等体制方面还不完善。正常情况下,集中核算的工作要求会计职能和财务管理职能一起运转和实施。但是在现实的企业内部因为各方面的原因,总是会出现财务会计集中核算工作得不到落实的情况。由于会计集中核算工作不能正常的运转,导致会计和财务两个部门在工作衔接上出现了一定的问题。这种情况的产生多是由于集中核算制度不完善所造成的。体制不完善导致了诸多问题发生,如部门工作人员之间缺乏沟通,导致工作流程的不规范,因为财务管理方式不科学导致资金的利用率低等。除此之外,由于集中核算体制的不完善还使财务部门工作人员消极怠工,甚至在企业中出现了腐坏等不好的现象,如对一些虚假的发票进行报销,在资金方面出现了使用不合理的状况。因为体制不健全使得工作人员对资金的支出没有进行全方面的综合考虑,导致企业在资金支出方面受到了较大的经济损失。因为体制不完善还致使一些工作人员在账目核对过程中没有认真处理,导致了企业的资金流失。

  (二)企业集中核算部门相关的员工素质较低

  在企业的.集中核算工作中,很多工作人员都存在素质较低的问题。一些财会集中核算人员的专业能力不强,综合素质不高,导致企业财会集中核算工作不能顺利的进行,在管理和操作方面都存在很大的问题。财会集中核算部门的工作人员在思想上并没有意识到集中核算工作的重要性,因为传统财会部门管理模式的影响,使得一些管理人员无法制作出与现阶段企业相符的集中核算管理制度,从而影响了集中核算工作的顺利进行。

  (三)对于集中核算职位的监督管理不完善

  财务会计集中核算工作除了可以方便计算工作,在另一方面还起着监督的作用,监督管理集中核算工作的正常运转。但是在实际的监督管理工作中却不能落到实处。由于企业财务会计集中核算部门有相对的独立性,所以对企业经营管理等无法做出全面的了解与掌控,因此导致工作人员缺乏工作的主动性从而致使财会集中核算的监督职能无法落实。

  二、如何解决财会集中核算工作中存在的问题

  (一)健全集中核算体制

  企业财会集中核算的管理体制存在一定问题,只有健全集中核算的管理体制才能保证企业财会集中核算工作正常运行。企业要制定科学合理的集中核算管理体制,首先要将企业的各个资产进行全面化,综合化的管理与控制。并对计算制度的原则进行有效、真实、科学的管理,从而确保企业的资金可以正常运转与流通。其次是要加强企业资金的有效控制与使用。对于资金的支出与使用等要有全面化的整合与统一管理,保证资金在使用过程中的合理性。最后工作人员在核对账目的时候要严格按照公司的财务管理制度执行,并及时处理。建立有效的集中核算管理部门,还可以促进员工之间的良好沟通,便于做好后续的衔接工作。

  (二)提高集中核算人员的能力和素质

  企业财会集中核算工作的运行离不开人的操作,只有提高集中核算管理部门人员的素质才可以提高集中核算部门的工作效率。企业应该对财会集中核算部门的工作人员进行系统的培训与考核,在不同阶段为集中总核算人员提供不同的学习机会,全面提高集中核算管理部门人员的专业能力与综合素质。要改变集中核算人员的管理理念和指导思想,让集中核算部门的管理人员从思想上进行改变,对集中核算工作重视起来。在招聘工作中,要对集中核算岗位的应聘者在能力和管理方面进行严格的要求。通过对集中核算人员的系统管理,提高企业集中核算部门的综合水*,从而提升财会集中核算管理工作的效率。

  (三)完善集中核算的监督管理职能

  在企业运行中要将财会集中核算工作的监督管理职能落到实处。对工作人员发票报销要进行严格的核实,不能滋生企业内部腐坏的不良倾向。工作人员要做好集中核算的监督与管理工作,在账目核算时要严格的按公司规定执行。而且集中核算管理部门要对企业的经营等进行有效地了解与控制,注重各个部门之间的配合,发挥好监督管理作用。

  三、结束语

  财会的集中核算是企业财务管理中的重要环节,财务的工作人员要将集中核算工作做好,并从思想上意识到财会集中核算工作的重要性。企业要健全集中核算管理体制,保证财会集中核算工作正常运行,就应该加大集中核算工作人员的管理。从而合理有效地管理资金的支出,确保集中核算管理工作的监督职能。

  参考文献:

  [1]马永龙.企业财务会计集中核算问题及措施研究[J].企业导报,2015

  [2]王冰燕.企业财务会计中的集中核算问题及解决措施探讨[J].财经界,2015


企业会计电算化存在的问题及对策3篇(扩展8)

——浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨 (荟萃2篇)

浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨1

  由于我国的电算化事业发展起步比较晚,所以人们的思维观念还远远停留在传统的工作经验上,没有充分了解到电算化在现代社会中的重要意义,很多企业运用电算化只是从提高工作效率的角度出发,而没有认识到建立一套完整的电算化体系对企业发展的重要意义,导致许多现代会计信息不能有效的被企业所接受利用,无法运用信息时代固有的优势来提高企业的内部运作效率,这些问题的出现都严重阻碍了会计电算化的发展。

  一、当前我国会计电算化工作中存在的问题

  1.思想不够重视

  我国会计电算化事业发展的比较晚,在发展的过程中也产生了很多问题,这些问题的出现关键在于人们的思想观念没有完全打破传统的工作模式,对会计电算化事业没有产生足够的重视,使会计电算化事业的发展一直沉浸在低谷阶段,这种企业发展理念不利于整体工作效率的提高,无法深入运用现代信息技术对企业的决策和管理工作提供便利,更不利于电算化事业的发展。

  2.会计电算化基础工作不够扎实

  会计基础工作主要是指建立健全的会计制度,规范核算规程,完善相关的基础数据,这些基础工作是搞好电算化整体工作的重要前提和保证,会计基础工作做不好,就会对会计电算化的整体工作产生不良的影响,如果没有一本文收集整理套完整的会计电算化体系,电算化会计信息系统就无法处理无规律,不规范的会计数据和信息,所以只有做好完善的会计电算化基础工作,才能保证会计电算化工作的顺利开展。

  3.会计信息系统的安全性和保密性差

  会计信息系统的安全性和保密性是现代会计电算化工作中存在的一个不容忽视的一个问题,财务数据对一个企业来说显得尤为重要,其中包含了很多企业内部的商业机密,在很大程度上决定着企业的生存和发展,当前阶段,会计电算化的安全防护系统还存在着很大的漏洞,例如:会计信息数据的不确定,计算机病毒的入侵对系统造成的破坏导致工作的无法进行。

  4.会计人员的专业素质有待提高

  很多企业的会计电算化人员是由过去的会计、出纳等转变而来的,在工作的过程中,很多专业性的问题,他们知之甚少,一旦程序系统出现任何的故障或非正常的现象,就无从下手了,即使商家在安装系统时做出了详细的说明和解释,还是不能使这些非专业的会计电算化工作人员很快的接受,一旦在后续操作中出现问题,可能会使自己的工作成果和企业重要的数据丢失,给企业造成很大的损失,由此看出,低素质的会计工作人员严重制约了企业会计电算化事业的发展。

  二、目前会计电算化工作中存在问题的解决对策

  1.加强思想认识,重视电算化事业的发展

  作为企业的管理人员,我们必须清楚的认识到当前市场竞争中的主导因素是什么,一定要加强对现代信息技术尤其是电算化技术的重视和应用,要虚心的向其他企业引进经验,提高整个企业管理层和员工对会计电算化事业的关注程度,将现代信息技术理念真正深入到企业工作人员的思想之中,提高会计工作的效率和质量。

  2.完善会计基础工作

  网络化工作环境中,会计电算化工作要求工作人员将会计的原始数据标准化和规范化,所有传入系统的数据信息必须代码化,使数据便于集中处理,系统内部的控制方式要形成程序化,当代会计电算化工作还是离不开人机两方面的共同协调操作,而人机两方面的控制牵扯到的内容更多,例如:硬件的维护,会计信息的保存和归档等等,这些都要求会计工作人员要不断提高自身素质,加强对会计基础工作的完善。

  3.提高会计信息系统的安全性和保密性

  对计算机的安全性和保密性的威胁主要来源于两个方面:一个是内部人员的无意泄露或由于操作失误而导致的信息丢失,另一方面是由于网络病毒的入侵和干扰,针对这两方面的漏洞,我们主要采取以下两方面的措施,另一方面要对会计电算化软件的各层数据处理层层设防,开启各项保密功能,防止数据信息系统出现故障和问题,另一方面,要在系统中建立完备的操作日志,详细记录操作人员的操作情况,方便企业及时究责,还要及时对数据进行备份,防止数据的意外丢失。

  4.提高会计从业人员的自身素质

  会计电算化要求会计工作人员更多的学习现代信息技术和企业经营管理知识,这就要求各个企业要定期对人员进行培训指导,增强理论知识的灌输,可以开展专业比赛的活动形式让会计从业人员在实践中不断提高自己的工作能力和工作效率,企业的管理者还可以邀请计算机专业人员对会计从业人员在工作中遇到的问题解疑答惑,防止以后出现不必要的失误,这些问题只有引起会计电算化工作人员及企业管理者的足够重视,才能最大程度的提高会计工作人员的工作水*,更好的为现代化企业的发展服务。

  总结:以上是我国现阶段各企业在会计电算化方面存在的问题及解决措施,对于这些问题,我们必须引起足够的重视,这些问题不解决,就会严重阻碍我国电算化事业的深入发展,我们只有及时解决问题并不断的创新发展,才能紧跟时代发展潮流,打造一流的现代化企业。

浅谈会计电算化在工作中存在的问题及对策探讨2

  摘要:

  会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率的提供各种会计信息,使会计从单一的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理方向转变。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。

  随着市场经济的逐步完善,企业对财务管理和会计核算的要求也越来越高,财会工作电算化已成为历史发展的必然。推行会计电算化,加强会计电算化的应用管理,是实现会计工作现代化,促进会计工作改革的重要保证。

  一、会计电算化的含义

  会计电算化是利用信息技术与现代化会计技术,以计算机为工具,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,高效率的提供各种会计信息,使会计从单纯的记帐、算账、报账、核算向预测、决策的经营管理转变。

  1.从开展会计电算化的目的来认识会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,而且减轻了劳动强度,并节省了大量的人力和时间,使财会人员有精力去研究财务工作;更重要的是通过计算手段和管理决策手段的现代化,提高会计信息收集、整理、传输、反馈的灵敏度和正确性,提高会计的分析决策能力,更好地满足管理需要,为提高现代化管理水*和经济效益服务。

  2.从应用计算机会计业务的程度上来认识一般来说,会计电算化程度越高,越能满足管理的需要,和提高经济效益服务。企业在实际工作中,会计电算化表现的应用方式:一是单项业务电算化,由计算机代替手工处理某一项业务;二是多项业务电算化,几项业务有机地组织起来,由计算机处理;三是整个会计信息系统电算化,将所有的会计业务组织起来,由计算机进行系统处理;四是整个管理信息系统电算化,就是把所有的会计业务和管理业务有机地组织起来,由计算机进行系统分析。

  3.从管理角度来认识

  单位的管理工作是有机地联系在一起的,会计工作做为整个管理工作的一个重要组成部分,电算化工作必然要与其它部门电算化工作相互协调。电算化会计信息系统是整个管理系统的一个重要子系统,必须引起企业领导的足够重视。

  4.从计算机在会计工作中开发应用来认识第一,会计电算化的决策,主要包括会计电算化目标的确定、可行性研究、计算机在会计工作中应用程度的决策、会计电算化的信息系统选择。第二,电算化会计信息系统的建立,包括实施队伍的组织、费用预算、硬件及系统软件的配置、会计应用软件的开发和购买,系统调度、试运行及验收;第三,电算化后会计工作的组织与管理,主要包括电算化后组织机构的建立与调整、内部管理制度的建立与调整以及其它日常管理等。

  二、推行电算化管理,建立和完善会计工作新体系

  1.制定严格的管理制度,加强网络系统的管理实施会计电算化,必须建立和完善会计工作新体系。新的财务核算体系的建立,必须建立与之相适应的电算化网络财务系统,这就要求建立一套行之有效的网络财务管理制度,加强财务人员的业务培训,提高整体人员素质。一是根据网络财务系统的核算要求,认真分析各岗位的任务和特点,把人员按其在网络系统中,所起的不同作用划分为网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入,并明确各岗位工作任务,制定岗位责任制;二是做好人员的培训工作,了解并掌握计算机的基本常识,软件的全部功能,操作方法和常见的故障预防,特别是会计电算化方面的最新进展,提高计算机应用能力并形成一定的知识储备;三是把电算化会计管理作为一项很重要的事情来抓,加强会计档案管理是电算化会计工作的重要内容之一,是提高整个财务管理水*的关键,这不仅包括凭证的编号、录入、传递、处理等过程的管理,还涉及到人的管理,使人与物的管理有机的结合起来,从而形成一套会计档案管理,使整个网络系统能够安全地运行,保证会计数据的完整、准确,包括软件的环境维护、硬件使用和维护及计算机病毒的预防等。

  2.抓好运行管理,不断创新。运行质量的好坏,直接影响到数据的准确性和电算化的全面推广。在运行过程中,要做到认真制作凭证,保证数据准确无误;切实抓好运行调试工作,争取做到每完成一步都要对其结果进行检查,发现问题,及时解决,直到数据完全正确为止,经不断改进,使其更加符合现代化管理要求。

  3.会计电算化工作的组织管理也至关重要为了保证核算系统的保密性、安全性,必须加强上机人员的权限管理,微机共享资源的管理,计算机硬件设备的管理。一是对上机人员的权限管理,目前较为普遍地采用密码设置来层层设防,由于密码设置过多,往往使财务人员感到繁琐,系统不够流畅。

  可以根据会计人员从事岗位差异划定级别,不同级别的上机人员操作的业务,调阅资料的范围也不同,将操作人员的记录同业务记录一同存盘;二是对微机共享资源的管理。

  计算机网络系统可以实现资源共享,为保证会计重要信息保密性,应加强共享资源范围的管理,不同部门、不同级别的微机终端操作人员,所享有的信息资源各不相同,从根本上解决了数据安全保密问题,做到财务微机系统专用,防止无关人员单独上机。

  推行会计电算化,加强会计电算化管理,可以充分显示计算机的时效性和优越性。通过微机管理,把财会人员从复杂的手工操作中解脱出来,从而节省了人力,提高了工作效率。加强会计电算化管理,可以提高会计信息的质量,加速会计信息的传递,及时编制各种报表,保证会计数据的准确性。

  要及时进行业务查询,加强会计信息的反馈工作;要及时提供详细准确的会计信息,最大限度地发挥会计工作的职能作用,使会计人员由原来的算账报账转移到财务管理上来,使会计工作由事后监督变为事中、事前监督,为企业创造更多的.效益。

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